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    1. 志鑒論壇 / 詳細內容

      年鑒編纂出版的把關

      時間:2015/11/23 15:06     已瀏覽:14327 次  

      年鑒編纂出版工作是個系統工程,從規劃、組織、編纂、出版及人員隊伍的建設等,無不關系著年鑒質量的優次。同時,年鑒作為“官書”,對質量要求尤為嚴格。因此,編纂出版年鑒,特別是地方綜合年鑒,只有在每個環節上都做到高標準、嚴要求,才有可能編纂出領導滿意、讀者公認、有存史價值,可信、可用、可讀的高質量年鑒。

      一、集思廣益 科學架構 把好“綱目關”

      年鑒的篇目(欄目)即年鑒的綱目,是年鑒的骨架;條目是年鑒的血肉?!熬V舉”才能“目張”。只有有了系統、全面、科學的框架設計,才能把年鑒的編纂思想、編纂形式和質量意識有效地傳遞給眾多的編纂單位和撰稿人,從而按照框架要求高質量地落實撰稿任務。因此,“有一個好的綱目就意味著成功了一半”。

      年鑒框架既要做到門類齊全,內容全面、系統,能構成完整的信息體系,又要突出鮮明的個性,突出地方特色、年度特色和時代特色,這并不是一件易事。年鑒框架結構的設置,一定要在全面了解本地區、行業、部門的整體情況及時代特色的基礎上,進行多方面研究、多方面論證后才能定型。特別是創刊年鑒,因為要管住以后幾年、甚至十幾年、幾十年的框架結構,更不能操之過急,草草定稿,需要用前瞻性的戰略眼光去考量和裁定。

      年鑒的框架結構是按照年度特色進行局部調整的。為制定一個完善、科學的框架結構,需要做好以下幾項工作。首先,要充分研究?。▍^)情。通閱年度報紙、權威網站等,做到大事、要事心中有數,年度特色、地方特色了然于胸,把握時代特色、年度特色和地方特色。其次,要開展專題討論,優化各篇綱目。年鑒內容逐年更新,其總體結構和各類目結構每年都應作適當的調整、優化和更新。但創新不能光靠主編或副主編一二個人決策,必須集思廣益,充分發揮每一個編輯的主動性和創造性。要形成良好的討論機制,在辯論中使綱目更加科學合理,使創新更具年度特色和地方特色。第三,要征求專家意見,完善綱目體系?!奥劦烙邢群?、術業有專攻?!蹦觇b編輯接觸的社會面比較狹小,而年鑒內容涉及各個領域、各種專業、各門學科,編輯的修養不同、專業不同,個人愛好亦不同,編輯人員不可能對每一個專業、任一學科的知識都熟悉、精通,工作中遇到不懂的問題是很自然的。因此,將年鑒的框架結構初步定好后,要召開一次包括社會各階層的專家學者及關心年鑒人士的座談會,廣泛征求意見,對年鑒綱目進行精心修整。[13]

      要做好年鑒的傳承和發展。年鑒按年逐年出版,在年鑒的傳承和發展上勢必會出現兩個問題:一是會經歷不同的領導、主編、編輯,不同程度地會受個人的認識、偏好等的影響;二是每年的工作有差異性,五年或十年跨度的工作也會有很大的不同。在結構擺布上如何體現工作的連續性、可比性,需要年鑒編纂者既要傳承好前面年鑒的特色基礎,又要按不同年度工作進行變革、求新和發展。既不能一成不變,更不能隨意而變。這就需要年鑒編輯部制定硬規矩,并遵守規矩,按規矩編纂。在創刊起步階段要定好位,建好章立好制,后期改革在“穩”和“新”上一定要有“規矩意識”。如果沒有規矩,那么可能會出現這種情況,第一年的年鑒和第三年的年鑒資料沒有可比性,基礎數據斷層,第三年的年鑒和第十年的年鑒連篇章結構都不一樣,甚至連一些基礎條目都檢索不到,那么這樣的年鑒“鑒”的功能就大打折扣了。

      二、強化指導 精心組稿 把好“稿件關”

      組稿是年鑒編纂運作的第二步,包括撰寫稿件和整理編輯成“篇”“書”(刊),這是確保年鑒編纂質量的基礎性工作。為確保稿件質量到位,減少以后審、校稿無謂的調整和改動,組稿要一步到位。各地地方綜合年鑒編纂過程中,一般采取以下措施。

      首先,制定下發“綱目實施細則”。綱目制定后,還有一個被眾多撰稿者所理解、接受和執行的過程,否則仍難以實施到位。因此,有必要增加制定“綱目實施細則”這一流程。各責任編輯要按其分工,圍繞綱目制定詳細的撰稿細則。撰稿細則要具體到各撰稿單位的概況要素,常規條目、大事條目的設立及圖表配置、字數控制等細化內容,對部分欄目、條目要進行格式化處理;對那些無對口管理的年鑒內容,則要采取先分解后組合的辦法,落實到相關單位,把撰稿細則連同綱目發放至各撰稿人手中。這樣,可以使撰稿者更加有的放矢地搜集資料、撰寫稿件,有助于原稿質量的提升。

      其次,確保相關人員及時到位。編纂年鑒是一項涉及各地、各部門、各行業的綜合性社會工程。因此,大多數地區都是通過黨委、政府發文,強調年鑒的重要意義,明確要求凡有年鑒編寫任務的單位,都要有一名分管領導掛帥,辦公室主任或秘書科長具體負責,并明確從商量提綱、起草初稿、審核簽發到征集宣傳彩頁等各道環節的操作程序,從而為編纂整部年鑒奠定組織基礎。

      第三,加強培訓指導。年鑒稿件質量如何,除編輯部確定的方案、選題外,取決于撰稿人員素質的高低。雖然各單位的撰稿人多是搞文字工作的,但他們大多是兼職,工作繁雜,水平和修養各異,再加上年鑒稿件的寫作與其他稿件的寫作具有不同的特點,如何使撰稿人員提供的稿件達到年鑒編輯部的要求,保證稿件的質量,加強撰稿隊伍的培訓指導就顯得特別重要。要通過以會代訓、實地調研指導、評選和點評優秀稿件及電話、QQ群、微信群等給予全面輔導。特別要在加強與重點撰稿單位的研討及指導上下功夫,確保重點篇目、重點內容撰寫到位;在加強對撰稿新手的輔導上下功夫,確保撰稿質量平穩提高。

      第四,要保證按時報送稿件。組稿通知下發后,要及時跟進,了解各單位確定撰稿人情況。在做好溝通交流和指導的同時,要督促撰稿人及時報送稿件,為以后編審、校對、出版等環節爭取寬松時間。

      三、精益求精 控制質量 把好“審校關”

      審核校對是年鑒編纂運作的第三步,其操作的環節較多,任務也較為繁重,直接關系到年鑒的成書質量。一般來說,對年鑒大多實行“三審三校制”,即初審、復審、終審和一校、二校、三校。在校對中,則采用自校、互校、協校等方式。但是,何人審什么步驟的稿件,各地有不同的做法。有的是責任編輯初審,副主編復審,主編終審;有的是責任編輯初審,撰稿單位領導復審,副主編或主編終審;還有的是責任編輯和撰稿單位領導初審,副主編復審、主編終審;還有的借助高校教授、退休老干部、專家學者等社會力量增設審稿環節;也有的將書稿呈送給上級、保密、法制部門進行最后審定??傊?,要經過多層次審核把關。從程序上講,經過責任編輯審核編輯的稿件返還撰稿單位進行再次審核和將書稿呈送給上級、保密、法制部門進行最后審定是比較科學的。

      《張家港年鑒》在審校環節,采取“多關口組合式審?!?,值得大家借鑒學習?!岸嚓P口組合式審?!笔侵冈凇叭龑徣!敝?,進一步擴大審校范圍,增設審校環節,增加審校力量,并將多道審校工序按既定的操作流程有機地組合在一起,形成多方面、多層次、多關口,且環環相扣、步步為營的審校鏈?!岸嚓P口組合式審?!狈椒ㄖ饕腥N。第一種是撰稿單位負責人初審與編輯分工初審相組合,即撰稿員在完成初稿后,需報分管領導初審簽字后再送責任編輯審核,這樣做,可以防止在二審(撰稿單位領導復審)時出現改動較大的問題。第二種是撰稿員核對、單位領導復審與互校相組合,即在出第二次清樣稿后(第一次清樣稿為自校稿),既組織編輯部人員互校,同時又分送撰稿單位,由撰稿人核對、負責人復審,并簽字加蓋公章后送責任編輯,經匯總后再進行修改。第三種是主管部門審核、印前捉差錯活動與協校相組合,即在出第三次清樣稿后,既組織編輯部人員協校,同時又呈送市委辦、市政府辦、市保密局等主管部門審核,并把以往的懸賞捉差錯活動由印后移至印前,聘請社會上有一技之長的相關人員參與審核校對,同時按照出版社終審稿件,經責任編輯匯總后再進行修改。這樣,經過多層次、多方面的把關,就可把編校差錯率降到最低限度。[14]

      年鑒的編輯工作是年鑒整個編纂過程中最基本的環節,編輯質量最終影響和決定著年鑒的質量。因此,責任編輯在編審稿件時,必須真正負起“責任”。責任編輯要充分發揮主觀能動性,要善于發現信息、深入挖掘信息、科學綜合信息、合理利用信息,精編條目內容,努力增大年鑒的信息含量。要領會上頭、了解外頭、摸清下頭,特別對重要內容不能遺漏和拼湊,沒有對口部門的資料,要靠編輯自己深入采訪,留心挖掘。[15]

      四、精心設計 突出莊重 把好“裝幀關”

      裝幀是年鑒生產過程中的裝潢設計工作,是在年鑒生產過程中將材料和工藝、思想和藝術、外觀和內容、局部和整體等組成和諧、美觀的整體藝術。裝幀設計是書籍造型設計的總稱,一般包括選擇紙張、封面材料,確定開本、字體、字號,設計版式,決定裝訂方法以及印刷和制作方法等,其中封面、扉頁和插圖設計是其中的三大主體設計要素。

      年鑒作為工具類圖書,一般比較厚,而且經常使用,因此在設計時,要防止磨損多用硬書皮;封面圖文設計要嚴謹、工整,有較強的秩序感。關于年鑒有關版面設計問題,前文已做詳細交代,在此就不再贅述。

      五、健全制度 規范運作 把好“考核關”

      為確保層層把關的編鑒運作機制落到實處,僅有“紙上談兵”還不行,還得靠建立一套行之有效的督查考核制度作保障。年鑒編纂出版工作戰線長,參與人員多,必須建立健全環環相扣、步步為營的督查制度。只有對制定方案、組稿、編審、校對直至出版的各環節工作進行有效督導和檢查,并及時督促按時完成各環節工作,才能在規定或預定的時間內出版。年鑒是“官書”,質量要求高,一旦出現重大錯漏,將會造成嚴重后果。因此,必須建立健全嚴格的考核獎懲制度。同時,年鑒編纂部門是邊緣化的“冷部門”,話語權不重,組織協調能力有限,還需要建立健全優秀撰稿單位或人員激勵制度,如能開展一些“好稿件”“好條目”等評優獎勵活動,則對調動各單位撰稿積極性和提高稿件質量會有很積極的促進作用。


      參考文獻

      [13] 陳建明,魏欣.集思廣益 層層把關 全面提升年鑒編纂質量[J]《年鑒信息與研究》,2004年第4期

      [14] 陳建明.嚴把編鑒運作“五關” 打造地方文化品牌[J].《年鑒信息與研究》,2009年第Z2期

      [15] 同“[13]”





          
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