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    1. 志鑒百科 / 詳細內容

      修志 100 忌

      時間:2015/08/31 14:41     已瀏覽:14124 次     來源:中國史志與檔案2005總第3期     作者: 盧萬發  

      在全國首輪修志工作基本結束,第二輪修志工作初見端倪之際,在方志事業承前啟后,繼往開來的關鍵時期,認真總結20 多年來的經驗教訓,不斷豐富和發展社會主義方志理論,具有十分重要的意義。為此,筆者從思想政治修養、文化知識修養、編輯出版發行、方志常規管理等四個方面進行了必要的探索,旨在拋磚引玉,為即將全面展開的第二輪修志工作提供更加完善、更加科學的方志思想理論體系。

      一、思想政治修養方面

      1 、修志不同于撰寫歷史題材的小說、劇本,切忌憑個人主觀想象、分析和意愿來偽造歷史、篡改歷史,一定要秉筆直書,實事求是。這是史志工作者最起碼的職業道德和黨性修養。

      2 、修志工作有“三苦”,一是工作辛苦,二是條件艱苦,三是生活清苦。面對這種苦多樂少的神圣事業,修志工作者必須具有一顆淡泊名利、寵辱不驚的平常心。切忌輕浮急躁,斤斤計較,急功近利和盲目攀比。

      3、 修志工作者必須解放思想,開拓創新,與時俱進。切忌墨守陳規,因循守舊,不思進取。

      4 、修志工作者必須堅持理論聯系實際,密切聯系群眾。切忌照抄照搬,搞形式主義和閉門造車。

      5 、修志工作者特別是主編和總編,必須堅持民主集中制原則,集思廣益。切忌獨斷專行,孤芳自賞,剛愎自用。

      6 、修志工作者必須堅守黨的紀律,清正廉潔。切忌利用為他人“樹碑立傳”之便,謀取個人私利。   7 、培養史志人才,特別是選拔主編或總編的時候,必須堅持德才兼備的原則,把品德、知識、能力和業績作為衡量人才的重要標準,不唯學歷、不唯職稱、不唯資歷、不唯身份,要任人唯賢,不拘一格。切忌任人唯親,結黨營私,搞見不得人的勾當。

      8 、編史修志,必須堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義,要用“一分為二”的觀點記載歷史。切忌感情用事,以點代面,以偏概全。

      9 、修志工作者必須正確對待志書的階段性,要旗貼鮮明地堅持四項基本原則,用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想來指導修志工作。切忌盲目崇拜西方所謂的“言論自由”,打首修志的幌子,胡編亂造,蠱惑人心。

      10 、編史修志涉及到政治、經濟、軍事、文化、外交等社會生活的方方面面,修志工作者必須以國家的安全和利用為重,保守國家秘密。切忌在搜集整理資料和編纂出版志書時泄露國家秘密。

      二、文化知識修養方面

      11 、史志工作者必須樹立依法修志的觀念,認真學習法律法規特別是有關地方志工作的條例和規定,不斷豐富和提高法律知識修養,用法律保障修志事業,維護自身權益。切忌知法犯法或變成一個對法律一竅不通的純粹“編史匠”。

      12 、修志工作者必須充分認識到我國加入世界貿易組織(WTO )以后,經濟全球化將會給史志事業帶來什么,必須認真思索方志經濟學規律,努力把地方志資源轉變為地方志資本,徹底改寫“文人陋巷瓢飲”的命運。要做到這一點,必須積極主動地學習經濟學方面的知識,不懂經濟規律的修志工作者絕不是一個合格的修志工作者,而且注定要貧困潦倒。

      13 、中華人民共和國是全國各族人民共同締造的統一的多民族國家。各民族在中國革命和建設的各個歷史時期都做出了巨大的貢獻。少數民族人員雖然不多,但分布的地域很廣,全國各地都有少數民族聚居或散居。所以,史志工作者在編寫省、市、縣三級志書時,不僅要充分反映各民族平等、團結、共同繁榮進步方面的內容,而且要正確對待民族問題,處理好民族工作中的國家秘密事項。要做到這一點,必須認真學習黨的民族政策和馬克思列寧主義民族理論,全面了解各民族歷史文化知識。切忌因為無知而走向大民族主義或地方民族主義。

      14 、修志工作者必須學習歷史和地方志知識,至少要全面了解《世界通史》、《中國通史》,以及本省、市、區的通志和本縣、市、區的過去與現狀。切忌做一個不學無術,對史志一竅不通或一知半解、濫竽充數的人。

      15 、編史修志也是一門學問,史志工作者必須全面掌握語言學、修辭學、寫作等文學藝術知識,積極探索史志編纂學規律,努力把過去的歷史寫活。切忌把豐富多彩的史料變成一堆枯燥乏味的所謂的志書。

      16 、地方志機構是具有行政職能的事業單位,所以,修志工作者必須全面掌握行政管理學知識,積極探索方志管理學規律,從而使地方志管理逐步走向科學化、民主化、法制化和現代化。切忌因為不懂管理而做事倍功半、勞民傷財的蠢事,給史志工作造成不必要的損失。

      17 、隨著社會主義市場經濟體制的逐步建立和完善,公共關系的地位和作用也越來越得到人們的普遍認可,公共關系學必將成為一門無業不需、無人不需的熱門學科,史志工作者必須勤學苦練公關本領,做好方方面面的溝通與協調工作,從而保證史志事業持續健康發展,切忌目空一切,自以為是,過分清高只會給史志工作帶來消極影響。

      18 、修志工作者必須全面了解出版業務知識,譬如書籍的結構、書稿的出版流程、書籍的成本含義、印張的計算方法以及諸如開本、環襯、扉頁、護封、曬版、版心等有關的專業術語、都必須全面掌握。切忌做一個只會編寫而對出版業務一竅不通的修志人員。

      19 、修志工作者應當認真學習編輯知識,至少要明白總編、副總編、主編、副主編以及責任編輯等編輯部成員之間的關系和各自的職責,只有這樣,才能做到各司其職、各負其責,既分工又合作。否則,就會出現越俎代庖等不良現象。

      20 、修志工作者應當熟練掌握電腦打印、編輯、排版等技術,努力提高志書編纂質量和工作效率。切忌用傳統的方法進行撰稿、修改、總纂,老牛拉破車的做法已經很難適應日新月異的社會發展的要求。

      21 、修志工作者應當樹立終身學習的觀念,學習、學習、再學習;實踐、實踐、再實踐,不斷提高政治思想修養和業務水平,做到與時俱進。切忌靠老本,單憑經驗辦事。

      三、編輯出版發行方面

      22 、沒有規矩不成方圓,編纂志書必須首先制定科學合理的規劃,切忌隨心所欲,以免無效勞動或走不必要的彎路,盡可能地減少人為的損失浪費。一部縣志編纂方案,一般應包括:扼要敘述修志的目的意義;修志的指導思想和應遵循的原則;體例的一般規定;組建修志領導班子及辦事機構的要求,志書的審查驗收原則;經費的來源及預算以及資料的征集等。

      23 、新編地方志不是舊志的續修,因為時事殊異,不僅新志的指導思想、觀點和文風與舊志有本質區別,就是編纂體例、類目也大不一樣。因此,我們在繼承和借鑒前人的修志經驗時,切忌照抄照搬,正如章學誠所說,要“忌泥古不變”,要批判地繼承和發揚,從而編寫出具有鮮明時代特色的社會主義新方志。

      24 、志書切忌用全國全省的情況來代替或類推本縣的情況,凡不著邊際的空泛言論都應當刪去。

      25 、志書不是講義、教材,編纂志書時切忌把重點放在說明和闡述上。當然,必要的專業術語還是要加以解釋說明,但一般不入正文,可以作腳注。

      26 、志書不同于文學作品,切忌用華而不實的詩文作標題,志書的標題只要醒目、準確、簡明即可,不必象章回小說的題目那樣引人入勝而又不知所去。章學誠所說的“志體壞于標題不得史法,標題壞于藝文不合史例”是很有道理的。

      27 、舊方志往往過分夸大少數帝王將相和官僚紳士的個人功績,沒有給人民群眾應有的歷史地位。今天我們編纂社會主義新方志,必須充分反映人民群眾在生產斗爭和階級斗爭中的先進事跡和聰明才智。切忌阿諛奉承,把志書寫成為極少數領導干部樹碑立傳的個人傳記。

      28 、新編志書應當采用現代通用的語體文,做到嚴謹、樸實、簡潔、流暢即可。切忌采用比喻、夸張之類的修辭手法,一味地追求華麗詞句,更不能說大話、空話、套話、假話,把嚴謹、科學的志書變成不倫不類地工作報告。

      29 、編纂社會主義新方志,必須深入實際,開展廣泛的調查研究,認真核實史料,在掌握大量可靠資料的基礎上進行。切忌主觀臆斷、草率行事,對一些真偽莫辨、一時難以判斷的人和事,不能輕易下結論,只有并列諸家之言,采取存疑的辦法入志。

      30 、由于歷史沿革、地理位置、地形氣候、物產資源、風土人情以及工農業生產狀況等諸多差異,各地的情況千差萬別。所以,新編志書必須突出本地特色,切忌千篇一律,搞一般化和公式化。

      31 、編纂地方志,必須堅持詳今略古的原則,著重反映近代以來特別是現當代的歷史和現狀,切忌輕重倒置,把時間和精力花費在漫無邊際的追根溯源之中。這樣做不僅使成書遙遙無期,失去了地方志為現實生產生活服務的意義,而且也決非一市一縣的力量所能辦到。

      32 、志書必須采用第三人稱書寫。切忌出現“我省”、“我州”、“我縣”、“我鄉”、“我局”、“我辦”等第一人稱,但為了節省文字,可酌情使用“全省”、“全州”、“全縣”、“全鄉”、“全村”等稱謂。

      33 、為了真實地反映歷史,對各個時期的黨派、機構、職務、地名都應當以當時的名稱為準,切忌用今稱代替舊稱。但使用古地名時,應注明今稱(文字短的用文內注,文字長的用腳注)。使用鄉、村地名時,應冠以縣名。

      34 、志書中的人名,應直書其姓名。切忌在人名之后添上“女士”、“先生”、“同志”之類的稱呼。必要時可加職務,如XX 書記、XX 縣長、XX 局長等。

      35 、志書中的外國人名和外國國名,應以新華社的譯名為準,切忌自作主張,以免模糊概念,使人誤解。外國人名在第一次出現時,須用括號注明其外文原名。

      36 、少數民族的人名和地名一般都在四個字以上,而且不能簡寫。因此,在編纂志書時特別是排版、校對時必須認真核對少數民族的人名、地名。切忌粗枝大葉而影響志書的質量。

      37 、各種名稱在專志中首次出現時,必須使用全稱,切忌采用簡稱而模糊概念。如名稱太長,可在第一次出現時用括號注明已經流行的簡稱,以便再次出現時使用。

      38 、對于時間的表述,必須寫明具體的年、月、日。切忌用“今年”、“前年”、“過去”、“現在”、“目前”等不準確的概念來代替。

      39 、用歷史紀元和農歷干支注釋公歷時,切忌籠統折算年代,必須認真查考月日,以免出現換算上的錯誤。

      40 、年代的起止切忌使用“—”符號,應當采用“ ~”如1949 年~2004年不能寫成1949—2004年。

      41、表述時間的數字切忌使用簡稱,如:1969年不能寫成69年,2004年不能寫成04年。

      42、分數、農歷年月日以及不定數、次第、習慣用語、成語和敘述性語言中的數字一律采用漢字書寫,切忌用阿拉伯數字表示。如:三分之二,不能寫成3分之2;第二名,不能寫成第2名;亂七八糟,不能寫成亂78糟;八國聯軍,不能寫成8國聯軍。

      43、公元紀年、年齡、百分數、千分數、比例以及統計數字,一律采用阿拉伯數字。如:1969年3月17日,不能寫成一九六九年三月十七日;35歲不能寫成三十五歲;10%不能寫成百分之十;5:3不能寫成五:三?!?4、單獨使用的個位數、整數和約數,可以采用漢字表示,如一項、三年、五公里等。一句話中連續出現的各種統計數字必須統一使用阿拉伯數字,如“全縣轄9個片區、1個鎮、35個鄉、288個村”,不能寫成“全縣轄九個片區,一個鎮,三十五個鄉、二百八十八個村”。

      45、志書中的所有數值應精確計算、仔細核對,保證準確無誤。切忌出現單項數與合計數、絕對數與百分數、文中數字與表中數字、前面數字與后面數字相互矛盾的現象。

      46、引文中的數字,應按原來的寫法書寫,不能隨意改變。

      47、引用報刊、書籍、文件中的資料,必須注明作者姓名、書(刊)名、文號、出版單位、發文或出版時間等重要的檢索要素,轉引別人的引文時,更要詳細注明轉引自何書、何文。但切忌引用沒有公開出版發行的內部資料,以免失真或泄露國家機密。

      48、所有引文、附錄、選錄都必須忠于原著,不得任意改動。如原文有錯字、可將改正之字置于“[ ]”里;如原文有漏字,可將增補之字置“< >”里;如原文有殘缺的文字,則用“□”充填。

      49、在行文的條件中,不得在文字間夾雜使用物理量符號、數學符號、計量單位符號、化學分子式和其他符號,當帶有阿拉伯數字時,可用計量單位符號。

      50、志書所采用的行政區劃圖主要反映鄉級以上的境界、山川、道路、城鎮、駐地、村莊、水利設施、機關單位等。切忌標明國家秘密的地名和設施。

      51、行文中的表格一般應排在有關條文的附近,表格中欄目和數值可以橫列,也可以豎列,當表格中相鄰參數或文字內容相同時,切忌使用“同上”、或“同下”、“同左”、“同右”的文字和符號,而應以通欄表示。

      52、排版時如果表格因本頁版面所限未排完而轉下頁續排,則表格下部一般應凈一個橫欄排完,并用細實線閉合。續排的表格,應在續表的上方中間寫明“續表”。續表的表頭切忌省略,也不能用數字序號代替?! ?3、行文中的“注”應盡量少用,“注”只能用來對行文中某些問題作必要的簡短解釋和說明。切忌以“注”的方式去確定或改變行文中已說明或待說明的事項。

      54、志書所用照片體現應體現方方面面的發展變化,但寧缺勿濫,切忌將不具備存史價值的照片入志。

      55、概述是綜合各篇章之精華而形成的重要部分,起著總攬全志、提綱挈領的作用。但不能人為地從各篇中抽出某章某節來“拼盤”。必須明確,概述雖居全書之首,但一定要完成于全志之后。只有在各篇章節目定稿之后,才能做到統領全局,展現全貌。

      56、大事記是“一志之經”,它可以補充志書正文記述之不足。大事記要求“大事突出,要事不漏,瑣事不錄”,然而,大事的概念是相對的,不可能有一個統一的絕對的標準。同一事件,對部門志而言,可能是大事,但對于縣志、省志來講,也許會變成“小事一樁”。此外,大事是以不同時期、不同條件為轉移的,對象不同、范圍不同、大事的標準也就不同。所以,編寫大事記、不能制定太多的條款來束縛手腳,而應該從實際出發,做到有回旋余地,全而不贅即可。

      57、方志學家傅振倫認為:“修志之道,先嚴體例,義不先立,例無由起,故志家必以凡例冠之?!边@就是說,凡例對于修志的目的、方法、內容結構具有綱領性作用。因此,我們所定的志書凡例,要符合編纂社會主義新方志的需要,凡舊志書凡例中有礙于此的做法,要堅決摒棄;可以為我所用的,要大膽吸收借鑒。一句話,要批判地繼承舊志凡例,切忌照搬照抄。

      58、“附錄”是對“大事記”的補充完善,而不是交叉重復。所以,編寫“附錄”除了不能與“大事記”重復之外,還要對大量的歷史事件進行全面科學地分析研究,堅決刪掉那些表面的、個別的、偶然的、暫時的事件,只選錄最能反映歷史真實面目的具有重大借鑒意義的事件入志。

      59、序跋所占的篇幅雖然不長,但意義非同一般,不僅可以幫助后人全面了解一部志書的指導思想、編纂經過、編目設置、內容提要等諸多信息,為讀志用志提供方便,還能為毀佚或殘本志書提供梗概。所以,志書的序跋必須反復推敲,不斷潤色,使其更加精美。切忌粗制濫造,應付了事。

      60、志書要求橫不缺項、豎不斷線,橫不缺項就是在分類的每個層次都要求分設齊全,不能只記述其中某些項目而有所遺漏;所謂豎不斷線,就是在記述每項事物時,要在志的斷限期間內,從頭寫到尾,不能揀取其中一段記載,也不可漏掉某一段。

      61、地方志的內容可謂包羅萬象,但在記述時必須有所側重,切忌平均用力,主次不分。

      62、志書乃一方之正史,傳世之著述,不是個別領導干部的傳記。切忌在卷首刊登大量的地方志領導照片,不然人們會誤以為是以權謀私或阿諛奉承。

      63、事物的存在與發展是有一定規律的,所以,排列志書篇目一定要符合客觀事物發展與聯系的邏輯關系,一定要按照先排地理環境,后排人類活動,先列經濟基礎,再列上層建筑的修志傳統來編排篇目。切忌用“左”的思想指導修志工作,處處政治掛帥,將政治列于所有篇目之首。

      64、背景資料在史志資料中占有十分重要的地位,它既可襯托主題,又能考辨資料真偽,是史志資料不可或缺的部分。但應用背景資料要選擇不同角度,針對不同要求,采取不同方法,靈活掌握運用。切忌強求化一,生搬硬套。應用背景資料的方法很多,主要有提示法、概括法、綜述法、鋪墊法等。

      65、處理交叉內容,一忌重疊、二忌偏離、三忌矛盾,必須注意同類型歸口,以減少交叉內容的反復出現,如有必要分記的,應當有所側重。要注意交叉內容的表述形式,可以根據不同情況,采取綜合與并列、概括與展開、穿插與引點,錯落有致,各得其所,渾然一體。

      66、專志切忌濃墨重彩地記述一項事業的發展條件,否則,專志就會變成不倫不類的“雜志”。67、專志更不能記載那些對該事業發展前景的預測、規劃和設想。因為,志書反映的是歷史和現狀,不必去展望未來。

      68、專志不同于文件匯編,按照“通典不錄”的原則,專志不必去記述全國性的政策和規章制度,能夠全面反映貫徹實施的業績即可。

      69、民族志不是簡化的地方志,也不是一般的專業志。所以,編修民族志必須科學地設計整體篇目,按照“三個離不開”(漢族離不開少數民族、少數民族離不開漢族、少數民族之間也相互離不開)的原則,客觀地反映一個民族的過去和現狀。切忌與民族自治地區的自治區志、自治州(盟)志和自治縣(旗)志重復或矛盾。

      70、宗教志雖然不同于神學專著,但它反映的大多是有神世界的內容,所以,在指導思想、編纂方法、內容取舍等諸多方面都有其特殊性。因此,我們在記述宗教活動的時候,既不能貶低污蔑,也不應有虛浮溢美之詞。

      71、對歷史上各個時期的政府、軍隊的稱謂,一定要注意政策,如“清政府”不能寫成“滿清政府”;國民黨統治下的民國政府不能寫成“偽政府”;而汪精衛和傀儡政府就必須寫成“汪偽政府”;中華人民共和國成立之后,對國民黨政權的稱呼應改為“臺灣當局”。

      72、志書所用名詞術語合乎志書體例要求,不能使用含糊不清或失實的詞語,如“遵照上級批示”、“根據群眾反映”、“大多數人的意見”等等。

      73、用漢字編纂的志書必須以文字改革委員會編印的《簡化字總表》和文化部、文字改革委員會聯合發布的《第一批異體字整理表》為準,不得使用已停用的“第三批簡化表”書寫。

      74、度量衡單位,應按標準的公制和市制使用,切忌使用“公尺”、“公分”、“公里”、“公斤”、“公升”等。但歷史上普遍使用的計量名稱,如“斗”、“石”、“碼”、“磅”等,在引文時可以照錄。

      75、凡是在本地區有較大影響的歷史人物,不論職級、不分善惡,均可立傳。但必須堅持“生不立傳”的原則。對確有特殊事跡的在世人物,可采用以事系人的辦法入志。

      76、由于每一個歷史人物在社會生活中的地位和作用大不相同,編寫人物志可根據其事跡、貢獻和影響分為人物傳、人物傳略、人物錄和人物表來記述,但無論采用什么方法書寫,都必須堅持實事求是的原則?!敖馃o足赤,人無完人”,不能脫離當時的社會歷史環境肆意褒貶。

      77、審稿的目的,就是要通過審查修改,把志書中的一些缺點錯誤盡可能地消滅在出版之前。所以,參與審稿的同志必須本著對歷史、現實和子孫后代負責的態度,認真對待審稿工作,要敢于和善于挑毛病。切忌走過場,當“好好先生”。

      78、在革命戰爭年代,毛澤東同志有兩句名言:“抗日戰爭急不得”、“解放戰爭拖不得”。修志工作急不得也拖不得。急了,勢必影響志書質量;拖了,也會喪失發展機遇。特別是在志稿總纂合成之后,必須從頭到尾進行深加工,要善始善終,切忌虎頭蛇尾而功虧一簣。

      79、校對是編輯工作的繼續,是保證志書質量的重要環節。因此,無論是專職校對人員、編輯還是作者,都應當嚴格按照校改工作慣例,執行“三校三改制”,切忌敷衍了事。

      80、校對符號是作者、編輯、排版、校對人員之間的特殊語言。為了避免各個環節之間的誤解,保證校改工作順利進行,每一個史志工作者都應當熟悉并使用統一規定的校對符號。切忌自作聰明,使用一些別人不明白的符號,給校對工作增添麻煩。

      81、句號、問號、感嘆號、逗號、頓號、分號、冒號要占一個字的位置,居左偏下。標點符號切忌出現在一行之首。

      82、引號、括號、書名號的前一半不能出現在一行之尾,后一半不能出現在一行之首。

      83、破折號與省略號都要占兩個字的位置,中間不能斷開;連接號、間隔號一般占一個字的位置。這四種符號在排版時必須上下居中。

      84、請某一位政界或學術界知名人士特別是本地籍著名人物為志書題詞或題寫書名是可以的,但領導和名人題詞并非越多越好。切忌在一部志書中出現幾個甚至十幾個“名人”題詞的現象。(在過去出版的一些新編縣志中,當地縣委書記、副書記、縣長、副縣長以及人大主任和政協主席都為其題詞的現象十分普遍,這種不良風氣應當堅決杜絕)。

      85、編纂社會主義新方志,必須采用規范的語體文(這里不涉及使用少數民族文字出版的志書)。切忌使用口頭語、方言和帶有殖民地色彩的詞語。

      四、常規管理方面

      86、老年人深謀遠慮,見多識廣,經驗豐富,善于應對復雜的局面,但也有體力、精力欠佳,思想觀念較為保守等弱點;中年人年富力強,能夠獨當一面,但上有老,下有小,很難全身心投入到工作中去;年青人充滿生機與活力,思想解放,敢想敢干,但也有性急浮躁,紀律觀念淡薄等毛病。所以,修志隊伍應當構建一個比較科學的年齡結構,老、中、青的比例以1:2:3為宜。切忌搞“清一色”,群體年紀過大或過于年輕都是不合理的。

      87、修志隊伍必須走知識化、專業化的道路,每一個修志工作者都必須具有大學??埔陨蠈W歷。在這個隊伍里,文、史、哲、經、理、工、農藝等方方面面的人才都必須配備,特別是擔任總纂、總編、主編等重要角色的同志,必須是“一專多能”的復合型人才。

      88、在選人用人上,一定要嚴把“知識關”、“能力關”。切忌讓那些只有“脫盲水準”的平庸之人混入修志隊伍,以次充好。

      89、為了充分體現黨的民族政策,確保修志工作順利進行,編纂出版一流的民族地區各類志書,民族自治地區和少數民族人口較多的漢族地區,應當配備一定比例的少數民族修志工作者。實踐證明,不培養少數民族修志專家,或不按實際需要配備少數民族史志干部是錯誤的。

      90、依法修志是地方志改革的必由之路。各地應當盡快出臺地方性《修志條例》,為國家制訂《修志法》提供參考,不能長期依靠行政指令來修志。

      91、修志工作必須納入當地社會和經濟發展規劃,堅決杜絕隨意性和盲目性。

      92、修志工作必須建立穩定的激勵機制,保證人才進得來、留得住,不能總是給人一種“又苦又累又沒有前途”的悲傷感。比如,通過適當提高志鑒稿酬,適當增設中、高級職稱崗位,適當放寬職稱評聘標準,適當給予編輯補貼等優惠政策,廣納群賢,鼓舞士氣。

      93、修志工作不能簡單地套用“黨政分開”、“政企分開”的經濟管理模式,必須堅持黨委領導、政府主持、各部門參與、史志辦公室組織實施的成功經驗。

      94、修志工作必須創建學習型組織,積極倡導理論聯系實際的學風,不斷提高修志隊伍的整體素質,進一步豐富和發展社會主義方志理論。必須制定長遠的人才培養戰略目標和長期的人才培訓計劃,把人才工作放在修志工作的重中之重來抓。不重視學習,不重視人才的管理者絕不是一個合格的領導者。

      95、修志工作者必須建立科學的質量評估體系,無論是衡量一個地方、一個部門的史志工作成績,還是對一部志書(年鑒)的評價,都應該有一個嚴格的量化標準和細密的評估程序,不可泛泛而談,使人無所適從。

      96、史志事業的發展,雖然談不上日新月異,但也處在新思想、新觀念層出不窮的歷史上最活躍的時期,所以,史志工作必須創造良好的學術交流氛圍,不僅要在國內廣泛、深入、持久地開展多層次、全方位的學術交流活動,還要定期或不定期舉辦一些高規格、高質量的國際性學術研討會,使廣大修志工作者能夠更好地相互學習,相互借鑒、取長補短。切忌關起門來修志。

      97、互聯網世界最顯著的特征是實現全球信息資源共享,而史志部門是一個地區公共信息資源的主要擁有者。所以,史志工作必須建立公共管理信息系統,把史志資料的采集、整理、檢索,以及學術動態、經驗介紹、政策法規、讀志用志等一切重大活動、重要內容,全部納入史志信息資料庫。這樣做,不僅可以幫助公眾通過互聯網方便、快捷、及時、準確地了解自己想知道的東西,從而避免史志資源的閑置、浪費和重復建設,而且可以大大提高工作效率,節約不必要的開支,從根本上降低修志成本。過去那種一筆一畫抄資料、一針一線一部志書的老牛拉破車式的傳統管理模式必須加以改革。切忌抱殘守缺,墨守陳規。

      98、史志工作必須把社會效益和經濟效益有機結合起來,把豐富的歷史文化資源轉變為實實在在的文化資本,讓廣大人民群眾特別是千千萬萬的修志工作者真正得到實惠。切忌顧此失彼。

      99、公開出版各級各類志書。必須實行嚴格的審查驗收制度,未經上級人民政府批準,任何單位和個人不得擅自出版。

      100、修志的目的在于“用志”,不用,何以“資政、育人”?不用“存史”的意義何在?所以,修志工作者必須高度重視“讀志用志”工作??梢岳脠罂?、雜志、電視、互聯網等現代傳媒手段,舉辦國情、省情、市情、縣情有獎知識競賽;也可以利用行政手段,在廣大干部職工特別是領導干部中經常舉辦一些旨在了解家鄉、熱愛家鄉、建設家鄉的學習活動;還可以主動與教育主管部門配合,共同編寫一些適合各級各類學校使用的“鄉土教材”??傊?,要調動一切積極因素,廣泛、深入、持久地開展“讀志用志”活動,不能總停留在口頭上。


          
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