<menuitem id="4h59z"></menuitem>

  1. <dd id="4h59z"><track id="4h59z"></track></dd>
      <dd id="4h59z"><noscript id="4h59z"></noscript></dd>
    1. 志鑒論壇 / 詳細內容

      全省年鑒編輯質量評析

      —— 全省年鑒質量評比中發現的年鑒編輯質量問題梳理

      時間:2015/11/23 15:08     已瀏覽:14288 次  

      為全面檢視近年來全省年鑒編輯水平,展示年鑒編輯成果,以評促進,推動年鑒工作的科學發展,2014年底至2015年初,省志辦特邀省政府辦公廳、省文化和新聞出版廳、省社科院、省委黨校、青海日報社、青藏鐵路公司等部門、單位長期管理或從事相關工作的專家、學者、老同志等,成立全省地方志系統年鑒質量評比領導小組和評審委員會,組織開展了年鑒質量評審評比活動。本次評審評比活動分別按市(州)級地方綜合年鑒、縣(市、區、行委)級地方綜合年鑒、專業年鑒三個類別進行。共收到全省各地、各單位參評年鑒29部,其中市(州)級地方綜合年鑒7部,縣(市、區、行委)級地方綜合年鑒10部,專業年鑒12部。評審評比活動在各地、各單位初評的基礎上,按年鑒所屬類別分組復評,各組員在通讀通審的同時,分段抽檢差錯率,再經過小組會議討論確定復評名次,最后報領導小組終審確定最終名次。

      在評審過程中,發現許多年鑒有不同的優點,比如在圖照、目錄、內容、行文、體例等方面都有一些好的做法值得肯定。但是也存在不少問題,從框架、觀點、體例、內容、記述、資料、行文到出版,幾乎每個方面都存在不同程度的錯謬和不足,特別是一些常識性、邏輯性、知識性錯誤很常見,可謂觸目驚心。本著揚長避短,著重認識錯誤與不足,改正錯誤、彌補不足,進一步提高年鑒編輯水平的目的,現以地方綜合年鑒為例,將常見錯謬或不足簡要梳理如下,以供各地區、單位年編纂工作者管中窺豹,引以為戒。

      一、整體架構不合理

      1.框架涵蓋面小。設置的篇目、欄目未能涵蓋該年度內本行政區域內的基本情況。如:有的年鑒中沒有旅游工作;有的沒有信訪工作;有的雖然設了“商務”這樣一個二級目,但其下三級目中沒有商貿流通的內容,下設條目及內文中均查不到如“商品批發零售額”等情況的記述。

      2.分類不科學。有的年鑒按一、二、三產業劃分一級目,有的年鑒設置了“政權”“政黨”“政事”“社會活動”等一級目,但在其下的二級目中缺少相應的內容,有的還超出了一級目所能提領的信息。主要原因是這些篇目(欄目、類目、分目)概念的內涵和外延邊界不清,有的過于寬泛,有的過于狹窄,不好把握。還有的沒有按門類劃分篇目結構,或者說沒有按事物性質及主題內容等分類,隨意組合。如有的年鑒將“人大”“政法”“武裝”三塊內容組合成一個篇目,有的將“政協和群團”設置為一個篇目等。

      3.層次不清晰。有的年鑒“編輯說明”中說設三個結構層次,而內文中出現四個結構層次;有的年鑒結構層次在排版上(包括在目錄中)沒有區分。

      4.領屬不當。由于分類不科學、層次不清晰,許多年鑒的下一級目脫離甚至背離上一級目的外延,也就是說,上一級目不能有效統領下一級目的內容。有的在二級目和一級目同時出現“政法”,雖然記述內容各有不同,但按目錄查找起來就很不方便。有的年鑒在一級目“特載”下還設有二級目“特載”。還有一種情況,由于對社會結構和機構職能的不明晰造成領屬不當。如“政治”之下的下一級目應包括中共、人大、人民政府、政協、民主黨派和工商聯、人民團體、公安、檢察、審判、司法行政、武裝等內容,但參評年鑒中缺少這些內容或將這些內容與政治并列設成同級目的情況很多。再如,有的年鑒中將分目“文化體育廣播電視旅游工作”歸屬于上級目“政治”,同時,又將“教育”“衛生和計生”歸屬于上級目“社會事業”;還有的年鑒二級目“××縣”下設三級目“××縣黨建工作”,其中就有條目“綜述”“綜合實力”“黨建工作”“黨風廉政”“精神文明”“民族團結”“社會管理創新”“畜牧業生產”“惠民項目”“市政建設”“社會事業”“機構及領導名錄”,然后接著是三級目“××縣人大監督工作”,再續三級目“××縣經濟建設和社會發展”,下設條目“綜述”“畜牧業生產”“項目建設”“民生工作”“社會事業”“綜合治理”“機構和領導名錄”等(其中不但有重復條目,而且重復條目的內文很多也是重復的)。

      5.編排無序。先不說條目及其內容的編排,僅在篇目結構的編排上就有很多錯謬。比如:有的年鑒在中共、人大、政府、政協等篇目(欄目)的編排上就有不當之處;再如“紀委”不論在欄目(分目)中的排序還是在“機構及領導名錄”中的排序均有不當之處。

      6.結構比例不合理。有的年鑒中同一性質或類別的同級目的記述篇幅比例嚴重失衡。如,有的“特載”占整部年鑒的三分之一;有的年鑒里同樣是“鄉鎮簡介”,記述內容少的鄉鎮的篇幅只有記述內容多的鄉鎮的四分之一。

      7.各級目的標題不規范、不準確,中心詞不突出。比如,設“政事”“社會活動”等篇目,其概念的外延不清,記述邊界模糊,無法準確有效地提領下級目的內容;再如,有的年鑒在一級目“經濟”下設有二級目“國土資源?建設”(按其下設三級目分析,“建設”應該是“城鄉建設”),一級目“社會事業”下設有二級目“教育?科學?文化?衛生”(按下設三級目分析“科學”應該是“科技”)等。

      8.各級目標題不精練、不整齊。如有的年鑒中二級目“工業?建筑”之下的三級目標題分別是“工業經濟”“建筑業經濟”“安全生產監督管理”,二級目“商貿流通?旅游”之下的三級目標題是“商貿流通”“供銷合作經濟”“旅游業”,其中“經濟”二字完全可以省略;再如有的年鑒“鄉鎮簡介”這一目下,有的鄉鎮用“農牧業生產”,有的用“農牧業”等。

      二、輯錄資料不規范

      1.超時限輯錄。年鑒主要輯錄年度性資料,一般不上溯下延。有的年鑒是多年一鑒,但是輯錄的內容還是超出時間斷限之外,其中也包括圖照、人物、領導名錄等。

      2.超層級輯錄。按照屬地管理原則,年鑒可以輯錄本行政區域內在行政上隸屬于上級行政管轄的機構單位,如《城中年鑒(2011)》“文化教育”欄目中,設有青海日報社、西寧晚報等條目,只有簡介,沒有年度動態信息。還有一本市縣級年鑒中有很多州一級機構及其工作內容,如“××州工商行政管理”“州人口和計劃生育”等,違背了地方綜合年鑒只記述本行政區域情況的原則。

      3.資料價值沒凸顯。編輯者缺乏明銳的觀察力和洞察力,對年度事實和事物發展缺乏宏觀或整體的把握。有的年鑒收錄的資料可有可無,沒有多大的實用性和存史價值,而一些重要的大事、新事、特事、要事反映不足。

      4.資料不真實。一是一些基本數據、人名出現錯誤,無法保證資料的真實性;二是頻繁出現夸大事實、成績、作用等的評述;三是使用一些模糊詞語、無法量化的事物的描述,容易引發對資料“真實性”的懷疑。如有的年鑒中的“從而塑造了一流的環境,打造了一流的隊伍,提供了一流的服務”等的表述。

      5.資料內容不全面。由于框架覆蓋不全面,或者因為條目記述要素不全,導致部分資料內容的缺失。比如,一些年鑒中沒有記述信訪工作和旅游業等內容;一些農業大縣的年鑒中找不到農業總產值、農業增加值等重要數據。特別是有兩部年鑒的卷號是“2011-2013”,但其中均沒有記述2013年的內容。

      三、條目不規范

      1.條目立題不當。有的條目立題沒有遵循 “大事不漏、小事不收”的原則;有的條目之間存在隸屬關系;有的全部條目的內容沒有相對全面、準確地反映出分目的應有之義。如,有的年鑒條目設為“主要工作”或“日常工作”,同時并列設置了以日常工作中的某一項工作為題的條目,其條目的獨立性(排他性)就難以保證。

      2.條目標題不規范、不準確、不精練、不整齊。條目以“××工作”為標題的,每個分目之下條目標題相同的,條目標題帶有明顯褒貶性質的,以一句完整的長句子為標題的現象較多。如,條目標題為“中心管理工作”“優質服務工作”“政務公開工作”“主要工作”“2013年××縣工作概述”“理論武裝工作全面推進”“社會治安綜合治理工作穩步推進”“組織引導離退休干部發揮積極作用”“建立健全勞模檔案,開展勞模評選工作”“加強科普隊伍自身建設,努力為提高全民科學素質服務”“建立健全勞模檔案,開展勞模評選”等。再如,有一本年鑒中有一個“正確輿論導向”的條目,讓人匪夷所思,不知所云;還有設置 “其他工作”條目的,這就更讓讀者無從檢索其中內容。

      3.條目題文不符。如有的年鑒二級目“××區殘疾人聯合會”中有一個條目“教育、就業與扶貧工作”,但實際內容中卻沒有殘疾人教育方面的內容,而只有就業與扶貧工作方面的內容。類似問題在其他年鑒中也不少。

      4.條目編排順序不合邏輯常規且不統一。如有一本年鑒鄉鎮之下的條目設“黨的建設”“平安創建”“綜治維穩”“精神文明建設”“社會事業”等,每一個鄉鎮之下排序均不同,有的差距還很大。再如,一個農業縣年鑒中“鄉鎮”這個欄目之下,二十一個鄉鎮中,二十個鄉鎮的關于農牧業或農牧業經濟的內容都排在前三個條目之中,卻有一個鄉下設的“畜牧業收入穩中有升”這個條目了排在最后。

      5.綜合性條目概括不足。這個問題主要表現在兩個方面,一是空話、套話、廢話太多,嚴重缺乏實用性的內容;二是內容要素不全,未能反映出該項事物的整體面貌,“綜”或“概”的意義不大。如,有一本縣級年鑒在有的分目之下設了類似“無題序”的一塊內容作為“概況”或者“綜述”。其中“教育”之下的記述為:“2010年至2012年,××縣教育事業在縣委、縣政府的正確領導下和上級主管部門的關心支持下,以科學發展觀為指導,以‘創先爭優’活動為契機,緊緊圍繞年度工作責任目標,各項工作都取得了突破和進展,全縣教育健康有序穩步發展?!逼湔嬲刑攸c、有實用性價值的語言很少。還有在“工商業聯合會”之下的記述為:“××縣工商聯合會是黨和政府聯系非公有制經濟人士的橋梁和紐帶,是政府管理非公有制經濟的助手,是人民政協的組成單位之一。新時期工商聯的主要作用是……?!比娜吭陉U述機構的性質、地位和作用,沒有一句話是反映年度工作動態的,毫無實際意義,也不符合鑒體內容的編纂要求。這種情況在綜合性條目里比較普遍。

      6.單一性條目內容雜亂冗長。條目是年鑒結構的最小單位,但有的年鑒條目的內容分化嚴重,沒突出“一事一條”的立題原則。此類問題除了設置“主要工作”等條目之外,還有一些條目的記述內容也顯得很雜亂。如,有一本年鑒“政治穩定工作”這個條目之下共有五個方面的內容,用了10段文字,“打擊犯罪工作”這個條目之下共分9個方面,用了27段文字記述,且每個方面的內容用加粗標題另行另段排版,每項具體內容又分多個段落進行記述。

      7.同級條目字數嚴重失衡。有的條目如“社會事業”“主要工作”等達幾千字,如有一本年鑒記述“州委十一屆十二次會議”用了4700多字,而并列的其他條目卻只有一句話。一句話條目在個別年鑒中特別多。

      8.綜合性條目設置不統一。同一部年鑒有的分目之下設有“綜述”或“概述”,有的沒有;同一性質或類別的分目之下有的設有綜述,有的沒有綜述。此類問題比較常見。還有的年鑒中有的分目之下有志書“無題序”之類的類似于年鑒綜述或概述的一塊文字說明,而有的沒有,顯得不倫不類?!盁o題序”之類的記述應該全面杜絕,記述內容條目化是年鑒作為資料性工具書的一個特性,沒有條目標題,就無法從目錄中檢索其內容。

      9.同一性質或類別的分目之下條目設置不合理。如有的縣級年鑒中,××鎮下設條目43個,而××鄉下設的條目只有14個。

      10.條目要素不全。條目要素不全包含兩個方面,一是條目設置不能全面涵蓋上級目的全部情況,即條目設置不完整、不系統;二是條目內容也不能全面反映條目標題應該反映的全部內容。如,“××縣人大常委會”之下的條目有“概述”“全體代表會議”“常委會會議”“監督工作”“代表工作”,明顯缺失“人事任免”事項。其內容在條目“常委會會議”中的表述為“審議通過了××縣人民代表大會常務委員會任免名單”和“審議了人事任免議案”,明顯沒有記述清楚人大工作的“人事任免”這一重要職責。同樣,在同一本年鑒中“中國人民政治協商會議××委員會”之下的條目及內容中均沒有記述其“參政議政”這一職能。再如,有一本年鑒“教育”之下的條目“普通教育”“民族教育”“職業教育”“成人教育”“隊伍建設”等條目中,只記述了學校和師生數量等,沒有促進工作的措施、方法及成效等內容。

      四、各體裁應用及撰寫不規范

      1.年鑒的體裁應用不當。年鑒體裁主要有大事記、文章體(專文、特載、工作報告等)、條目體、圖表等。但有的年鑒將“特載”作為一級目,下設了“大事記”“領導名錄”等二級目。

      2.大事記撰寫不規范。一是對編年體、記事本末體、編年本末體等體裁運用的不夠靈活、規范,有的多年鑒大事記記述的層次不明晰;二是選題不當,沒突出大事;三是要素不全,時間、地點、人物或主體、事件、經過、結果等沒有記述全;四是不是一事一條,主題不鮮明;四是行文不規范,語體不統一。

      3.表的使用不規范。有的年鑒中表格缺少表題及必要的文字說明,有的表格排版不整齊、不美觀。

      4.圖的編輯不規范。一是圖照的選題選材不當。許多圖片沒能突出典型性、資料性,不是反映重大事件、重要成果和熱點問題。二是領導人物的照片選用不合要求。沒能做到以事系人,有的照片是個人標準像。三是文字說明要素不全,表述不簡潔、不準確。

      五、編輯說明不規范

      1.要素不全?!兜胤骄C合年鑒編纂出版規定(試行)》第二十九條明確規定,“年鑒應設編輯說明,主要介紹年鑒的指導思想、記述的時空范圍、欄目的設置情況、資料的來源等事項”,但是大部分年鑒的編輯說明都不完整,一些特殊問題也沒有在“編輯說明”中說明。

      2.錯誤較多。短短六七百字的編輯說明中,錯漏百出,文字上、標點符號上、語言上、邏輯上的常識性的錯誤很多。有一本年鑒“編輯說明”中竟有“設有分目、類目、條目三個結構層次?!卜?3個分目,72個類目,668個條目”的說法。

      六、檢索系統不規范

      1.沒有英文目錄?!兜胤骄C合年鑒編纂出版規定(試行)》第三十條明確規定:“年鑒具有工具書性質,應有完備的檢索系統。年鑒應編制中文、英文目錄;中文目錄詳至條目”。此次評審年鑒發現,地方綜合年鑒中無一編制英文目錄。

      2.中文目錄不符合要求。如有的年鑒中文目錄沒有詳錄至條目。

      七、行文不規范

      1.文體不當。在年鑒編纂中,記事、記物、記人用記述文;對事實和知識作介紹、解釋,用說明文。條目、大事記等都要開門見山、直陳其事,但是參評年鑒中,鋪墊性描寫、議論甚至對工作常識的解釋性語言出現頻次很高,總結報告、新聞報道等語體很常見。

      2.文風欠妥。一是語言不準確,即用詞不恰當、邏輯不嚴密。二是語言不規范,一些僅在行業內通用的簡稱、某些簡約的用詞,沒有在首次使用時加括號具體說明,讓人很難理解其意義。有的文句不符合語法、修辭和邏輯要求。有的名稱、時間、地點、事實、數據、計量單位、術語等的表述前后不一致。三是語言不簡潔,拖泥帶水不精練。四是語言不樸實,以偏概全或言過其實和空話浮詞、宣傳與廣告色彩的語言很常見。

      八、常識性、知識性錯誤頻現

      1.對名稱表述不當。如,用第一人稱或第一人稱代詞的太多;人名沒有直書其名,用“同志”后綴的較多;會議、組織、機構等名稱簡稱、全稱運用不當。

      2.時間表述不當。有的時間沒有具體書寫,用“今年”“本月”“目前”“現在”等時間代名詞;還有“不日”等模糊時間概念;有的省略年、月、日,混用漢字和阿拉伯數字等。

      3.標點使用不準確。標點符號用法不符合《標點符號用法》(GB/T 15834-2011)的規定,甚至在編輯說明、目錄上出現大量錯用標點符號的現象。幾乎所有年鑒在一些可此可彼的標點符號的用法上在全文沒有統一。

      4.計量名稱使用不規范。如,頻繁出現不是法定計量單位的單位;單位符號和單位名稱在同一本年鑒甚至在同一頁同一句話中出現混用的現象。

      5.數字用法不規范。每本年鑒上都存在數字用法不符合《出版物上數字用法》(GB/T15835—2011)的規定的現象。

      九、版面和版式不符合有關規定

      1.開本不對。有的年鑒開本不符合《地方綜合年鑒編纂出版規定(試行)》中“采用16開本(889×1194mm)”的規定。

      2.封面設計不嚴謹。最突出的是書名是用漢字表達的,沒印上漢語拼音,大部分印上了英語。如:西寧市、海東地區、海北州、果洛州、玉樹州、大通縣、化隆縣的年鑒沒有印上漢語拼音,海西州、海南州、樂都縣、都蘭縣的年鑒等印上了英文。有的年鑒作為“叢書”印上了“青海省地方志叢書”,明顯是對“叢書”的誤解,如玉樹州、海東地區、海北州、門源縣等地區的年鑒。

      3.書脊設計不規范。參評年鑒書脊上書名、書名漢語拼音、著者名及出版者的名稱齊全的一部也沒有,除了《西寧年鑒(2011-2012)》等極個別年鑒外,絕大多數年鑒書脊名稱沒有和封面、書名頁上的名稱保持一致。

      4.年鑒名的個別漢字使用不規范。很多年鑒的封面、書脊和主書名頁的個別漢字使用繁體字,不符合《出版物漢字使用管理規定》(1992年7月7日發布)。

      5.漢語拼音拼寫不準確。有的年鑒封面和主書名頁的漢語拼音不符合《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》(GB 3259—92)。

      以上羅列的僅是常見的、普遍性的差錯,其中例舉的年鑒或地區也只是隨機抽取的,實際上問題很普遍。由此,不難看出,我們的年鑒編輯的總體水平是較差的。出現這些問題的原因無外乎以下四種:

      一是對鑒體整體上把握不準。沒有弄清為什么編年鑒、怎樣編年鑒。換句話說,就是沒弄明白編年鑒有什么目的,編輯者以什么身份、從何種角度編輯年鑒?;蛘哒f,對如何通過編纂年鑒這一資料性文獻的形式發揮其存史、資政、育人的社會功能缺乏深入地思考和認識。其資料性、綜合性、連續性、權威性沒能通過框架設計、選題選材、文體文風等凸顯出來,失去了或減弱了“鑒”的意義。比如,對一些造成重大傷亡和損失的自然災害、安全事故等沒有記入“大事記”,而對一些無關緊要的領導常規性下鄉、慰問等事無巨細地統統做了記述;一些“大事”記述要素不全等。再如,年鑒的記述中大量出現“我州”“我縣”“我局”等詞匯,沒用第三人稱手法編輯年鑒。還有,大量出現總結句、過去式、附加句, “了”字句、“為”字句、“對”字句、“共”字句、“已”字句等句式;套話、空話多;副詞、形容詞多。這些鑒體語言的大忌,背離了記述體體例要求,沒能貫徹好“述而不論”“讓事實本身說話”(不需要由作者出面評論,使讀者自然而然地得出應有的結論)這個剛性原則。

      二是不懂編輯規矩。對一些規定、規范不了解,或者了解的不清楚,按照個人經驗和意愿編輯年鑒。其實,年鑒作為書刊,從封面到封底的設計,從編排形式到體例文風,從內容到文字都有一系列的國家標準和行業規范,但好多年鑒的編輯沒有遵從這些規范。不但對《地方志工作條例(試行)》對開本的要求沒有掌握和遵守,就連一些常規的計量單位、標點符號的用法也沒有掌握和遵從。

      三是責任心不強。一些常見的錯漏主要是由于對年鑒編輯工作不負責、不認真,粗心大意,工作上馬馬虎虎所致,特別是沒有把好審核、校對關。

      四是知識面狹窄。對地區社會結構和行業、部門的工作職能、職責沒有深入了解,對改革和發展缺乏深入思考,無法對其提供的資料加以甄別選擇,只能人云亦云,報上來什么材料就用什么材料,原始稿件怎么寫就怎么編,簡單堆砌原始資料,其信息資料的可信性、可讀性、可用性大大降低。比如,有的年鑒“政治”這個篇目中,有“黨建工作”“人大監督”“政治協商”“群眾團體”四個欄目,每一個欄目下設分目,“××工作概述”(或“概述”),這些分目里面設有條目“機構及領導名錄”。這個結構層次有以下兩點錯誤:一是“政治”是政府、政黨、社會團體和個人在內政及國際方面的活動(《現代漢語詞典》〔第6版〕),怎么可以少了人民政府呢?二是二級目“黨建工作”“人大監督”和三級目“黨建工作概述”“人大監督工作概述”中設“機構及領導名錄”顯然不妥,而且只有“名錄”沒有“機構”。



          
      亚洲伊人成无码综合网
      <menuitem id="4h59z"></menuitem>

      1. <dd id="4h59z"><track id="4h59z"></track></dd>
          <dd id="4h59z"><noscript id="4h59z"></noscript></dd>