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    1. 志鑒百科 / 詳細內容

      年鑒條目的撰寫

      時間:2015/08/31 14:28     已瀏覽:14514 次     來源:天津地方志網  

      條目,是年鑒結構的基本表現形式,也是年鑒內容的主體部分。從目前各類年鑒編纂的實際情況來看,年鑒采用條目體,仍然具有現實意義。年鑒條目的質量,直接影響到條目的可讀性、實用性和存史價值??梢哉f,條目體作為核心問題影響著年鑒的整體質量。


      一、年鑒采用條目體的優勢


      首先,條目體的優勢是擺脫了文章的“程式”。因為文章有文體格式的要求(新聞體、公文體、論文體……);有結構上的要求(開頭、結尾、層次、段落……);有語言、語法要求(要求句子的完整性、轉折、過渡……);而條目體則從文章的規定格式中跳脫出來,如總結報告一般開頭有“在……精神的指導下,在……的領導下”等等,條目則要刪除這些“穿靴戴帽”式的冗言,開門見山、直陳其事,用簡短的篇幅來充實更多的信息,這就滿足了年鑒信息密集的要求。


      其次,條目體對記述的事物加以條分縷析,提煉出重要主題,列為細目,并用條目標題的形式加以顯示,然后科學排列,以各種檢索系統加以標引,這就滿足了工具書便于查找尋檢的需要。


      第三,使用條目體可以將種屬概念,上下位概念的事物一起等同起來,平等對待,按主題來編寫,并行排列,而不必像文章那樣講究篇章節目,也不用像志書那樣強調種屬概念之間的等級關系和上下位間的層次關系。條目體的處理方法簡單、靈活、快捷,條目數量可多可少,條目容量可大可小。而且,便于讓新生事物或重要事物直接突出到顯著地位,以給讀者使用的便利??梢?,條目體在年鑒中仍然具有生命力。


      二、年鑒條目的選題


      目前,我們各類年鑒對于條目的選題,有一個通用的標準:大事、新事、特事、要事。但是,由于每個人所處的社會地位、視點角度、政策水平千差萬別,對“大、新、特、要”的理解也大不相同。應該將這些標準具體化,制定出有可操作性的選題標準細則,由編輯和作者共同執行。


      下面就從正、反兩個方面,講一下制定選題標準細則應該掌握的一些原則。


      1.選擇有年度特點的大事立條。所謂“有年度特點的大事”我們可以理解為是能夠體現社會發展本質和主流的事,或是對社會有重大影響、對社會起推動或阻礙作用的事,是公眾關心或應該知曉的事。如在科技年鑒中有[為“神舟”五號提供高新技術產品][依靠科技、抗擊“非典”]和各個年度榮獲科技進步獎項目等條目。


      2.選擇有史料價值的事立條。即:首次發生的事,體現事物發展新階段、新水平的事,顯示事物發展軌跡和坐標點的事,以及重大獎項的得主、重大的事故等。這方面的事例在科技領域是非常多的。在應用基礎研究的各個領域,在高新技術研究的各個行業,在各個產業的科技部門,每年都有大量的成果和業績可以記述。


      3.擷取有普遍社會意義、推廣價值,或有借鑒、教育作用的事。如:科技組織機構改革與創新;建立新的人才使用、獎勵制度;科技成果在生產領域的推廣、應用等。


      4.選擇有知識價值,能開拓讀者知識面,使讀者增知益智的事,或者能啟發人們創造性思維的事。如:開展國內外學術交流方面的內容,開展科學普及工作,對科技人員更新知識、繼續教育等方面工作?!部脊殴ぷ餍掳l現〕〔網絡志書出版〕〔李叔同研究新視角〕?!短旖騾^縣年鑒》中“名優概覽”中有許多知識性條目,象“名人故居”“地方物產”“地名簡記”等。


      5.社會熱點、熱門、焦點話題,也應該成為年鑒的好選題。如:〔中學生上網調查〕〔評選十佳公仆活動〕〔公開招聘處級領導干部〕〔打黑除惡斗爭成績顯著〕。


      6.實用性資料也應在條目中出現。我國年鑒很少有實用性條目。美國《世界年鑒》就有〔國際互聯網〕〔網上資源〕〔互聯網術語〕〔重要網頁、網址〕等?!短旖騾^縣年鑒》中“旅游指南”欄目象景點、賓館、購物場所、出行路線等的介紹都是實用性條目??萍寄觇b中的“政策法規”就屬于這一類資料。應當加大這方面內容的范圍和收入量。


      同時,年鑒也應制定一些不宜立條的原則,除了違反保密原則的事不能立條外,另外有些事也不宜立條。例如:


      1.沒有普遍使用價值的事,不宜立條。這包括單位內部的事、上層的事、過于偏狹的事。如:〔理論學習〕〔協商議政〕〔舉辦微機操作人員培訓班〕,再如:象某個超市開業、某個餐館生意火爆等。


      2.沒有記述價值的公事、虛事、應酬事,也不宜立條。如:〔增設內設機構〕〔慶三八大聯歡〕〔舉辦聯誼活動〕等內容很空,屬于一般的日常性工作。又如〔迎接城市衛生檢查〕記述角度應放在衛生工作,記述衛生面貌的改觀、各種衛生指標、數據的展示,而不是迎接檢查本身。


      3.不用新聞報導式條目。新聞報導最注重時效性,在當時可能有意義,過后就沒有太大意義了。這些條目資料價值不大。如階段性總結條目:〔時間過半任務過半〕〔實現首季開門紅〕。報道各類紀念活動條目:〔紀念解放50周年會議〕,各地都搞這類活動,記述意義不大。如新聞報道公開招考處級領導干部的消息,只涉及有幾個崗位、怎么考試、報名人員情況等,而年鑒條目在記述時,應將重點放在記述人事制度改革的綜合情況上。公開招考只是其中一項措施。再如報道危改片拆遷,新聞報道只報某個階段情況:某某片動遷、某某片回遷安置等。年鑒條目要將某片拆遷改造作為一個完整過程進行記述。


      4.一般不以單位、部門列條目。以單位、部門列條目不容易寫出特點。如:〔商業系統主要經濟指標完成情況〕〔建設銀行大港支行存款業務〕等等。


      三、年鑒條目的撰寫


      撰寫年鑒條目,要掌握以下四條原則:一是開門見山,直陳其事。用平易樸實的語言,把事情記清楚,無需按照一般寫文章的程式去套。二是用事實說話,寓理于事。事實是條目的靈魂。把事實發生、發展的來龍去脈寫清楚,寓觀點于敘事之中。夾敘夾議、推論考據、虛擬臆測等都不是年鑒條目的敘事手法。三是突出重點,就實避虛。寫概況和綜述性條目,要有宏觀意識和全局觀念,強調從總體上、本質上和發展趨勢上去記敘某項工作、某個領域或學科的發展、變化情況。防止一般化的堆砌過程,記流水賬的弊端。寫專題性條目,重點要突出當年的大事、要事、新事和能體現當年年度特色的事。選題立目寫出深度,避免簡單化、概念化和在同一層次上重復。四是文字要精煉,結構要嚴謹。為了在單位條目里增加信息量,要特別強調文字的錘煉。在能夠準確表述內容的前提下,用最簡潔、最精煉的文字陳述事實,力爭做到無一句多余的話、無一個多余的詞或鋪墊過渡的詞語。


      年鑒的條目,按照記事對象、范圍可以劃分為綜合性條目和單一性條目兩類。綜合性條目是對一個單位、一個行業或專業、一類事物的全面、完整的記述。單一性條目是對某項工作、某個活動、某個事項的具體反映,年鑒中的大多數條目都屬單一性條目。下面具體講一下這兩類條目的寫作方法:


      1.綜合性條目的撰寫。撰寫綜合性條目要做到全面性、連續性、可比性。全面性,要將年度內工作的新成就、新特點、新經驗、新問題作全面的記述,使人們對某一地區、某一行業、某一領域、某一專業、某一事項的全貌有個了解。連續性,是指條目所反映的事物記述的事實應注意前后聯系和上下連接,使人們能夠準確、清楚地看出事物發展的過程?;举Y料,尤其是重要數據要逐年反映,不能中斷。要體現其承上啟下、相互連接的關系??杀刃?,就是要上下照應、橫向比較。不僅要同上年的情況進行比較,還要橫向比較。通過比較,可以明確本地區、本單位、本部門的優勢與差距,為讀者提供更有價值的資料信息。對綜合性條目,雖說強調全面性,也不能面面俱到、平鋪直敘,還要注意抓住重點、突出特點,這樣才能把重點事物記全、記完整。


      2.單一性條目的撰寫。年鑒的單一性條目是單獨記載某一具體事物的信息實體,它以社會生活中某個點的情況為記述對象,從微觀上反映事物發展變化的狀態和特征。這類條目具有兩個明顯的特點:一是選題選材單一;二是內容記述具體。單一性條目以單個具體事物,如某件事、某個人為反映對象,其主題內容乃至條目的標題都具有很強的針對性。一個條目記述一件事情,不允許涉及與主題無關的其他內容。單一性條目主要有以下幾個類型:


      (1)記述某一方面重要情況或某一具體工作的條目。如一個項目的研究開發、一個設施系統的建立,一項技術的推廣應用,一個規劃的設計實施等?;疽兀汗ぷ鲀热?、采取方式、主要措施、主要過程、取得成績、結果、尚存在的主要問題等。應深入挖掘能反映事物本質和主流的典型資料,加以概括記述,防止表面化,防止以點代面,突出事物的年度特點和地方、行業及專業特點。


      (2)記述某項活動的條目(交流、考察、調查、檢查、科普宣傳、培訓學習等活動)?;疽兀簳r間、組織(參加)者、考察、檢查對象、宣傳學習內容、結果。要重點記述內容和結果,避免泛泛而談,一般工作方法和活動過程可省略。


      (3)記述某個重大事件或會議條目。在各行業、各部門中,每年都會發生一些重大事件,這是年鑒記述的重要內容?;疽兀菏录l生的時間、地點、有關單位和人員、原因、影響和處理結果。注意記述要客觀全面,突出主要情節。


      (4)記載某一項重要成果的條目?;疽兀撼晒Q,研制單位(人員),完成時間,鑒定單位,成果性能和達到的水平,經濟和社會效益。


      3.精心提煉條目的標題。標題是條目的標志,它體現條目的主要記述內容。標題對于突出條目的內容及其特點起著非常重要的作用。條目標題大致可歸納為五種:


      概括性標題。如綜述、簡述、概況、基本情況等等。


      表明事物性質的標題。如立法工作、黨史資料征集、加強思想政治工作、嚴打整治斗爭、打擊刑事犯罪、預防處置突發事件等等。


      表明事情內容的標題。如干部人事制度改革、對易燃易爆單位的檢查、保安隊伍管理、查處違法違紀案件等等。


      表明事情結果的標題。如摧毀黑惡性質犯罪集團、“9?25”特大搶劫銀行案主犯落網、開通天津公安經偵信息網主頁、建成交通控制指揮系統等等。


      表明會議活動或其他事物名稱的標題。如召開全局隊伍建設工作會議、警察學會、《天津政法報》、警用裝備等等。


      在概括條目標題中,常見到的問題有這樣幾個方面:一是標題概括不完整,缺少情形或結果。例如《天津區縣年鑒》南開區有兩條建設景觀的條目,都在一頁上,一條是“衛津河‘水舞廣場’為津門添新景”,這條標題概括全面,較好;另一條是“衛津河‘河心島’綠化景觀”,顯然第二條不完整,“河心島”是市區改造河道中惟一一座河心島,應顯示在標題中。又例如“中國?天津國際媽祖文化旅游節”、“中小學布局調整”等類似條目,內容都非常好,標題卻歸納不完整,影響了條目的質量。還有一些條目標題應當注意完整性。如“打擊互聯網上違法犯罪”,在標題上看不出成效。二是標題不精煉,附加多余成分。例如“深入開展‘爭做’活動”,“深入”兩字多余;“加大監督執法力度”,加大力度,題目太虛;“進一步強化外管基礎工作”,“進一步”屬多余附加詞;“對違章使用電熱器具進行治理”,不精煉,改為“使用電熱器具治理”即可。三是標題概括太空泛,不知所指。例如“時間過半、任務過半”、“百尺竿頭,更進一步”、“處置突發事件”(記述的事件內容很具體,完全可以直書其事),“重點治亂”,內容是記述對重點地區、場所、行業的治安治理,標題概括范圍太大、太抽象,看不出所應反映的內容。



          
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