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    1. 志鑒百科 / 詳細內容

      志稿的試寫和編纂

      時間:2015/08/31 11:40     已瀏覽:14712 次  

      志稿的編纂,是志書從制定編目到定稿出版過程中一個十分重要的階段,又是志書從收集資料到形成著述一個質的飛躍。編纂志稿水平的高低,直接關系到志稿成書的質量。

      一、志稿的試寫

      (一)試寫前的準備

      整理資料長篇。就是把收集到的文字、圖表等各種資料按照志書篇目設計的章、節、目等層次進行分類,分到最后一個層次,再按時間順序排列。在此過程中,要熟悉全面資料,補充不足的資料,核實不準的資料,剔除不用的資料。實踐證明,通過整理資料長篇所形成的資料,都比較豐滿、系統和準確。

      修改篇章節目。制定篇目一般要經過四五次反復推敲方能定稿,前幾稿由于編者對志書的篇目設計要求還不夠了解,對專業還不夠熟悉,資料尚未收全,所以篇目難免會出現歸類不當、層次不明的現象。在資料基本收齊、即將動筆編纂之前,如果篇目還存在這樣或那樣的問題,那將會直接影響到志稿撰寫。所以這一階段是篇目修定的關鍵階段,在此階段多花些功夫把篇目改得好一些會收到事半功倍之效。

      學習《凡例》、《行文規范》。在正式編纂之前,市、縣地方志辦公室都要對各分志承編單位的編寫人員進行業務培訓。如果不加強這方面內容的學習,各志的編寫人員可能會在記述范圍,上下時限、名稱表述、時間記法、數量計量、引文注釋等許多方面各行其是,五花八門。所以,在志稿試寫、編纂之前,一定要組織各承編單位的編纂人員好好學習《凡例》和《行文規范》。

      (二)試寫中應掌握的幾個問題

      編纂人員均應參加試寫。各承編單位參加修志的人數有多有少,各人分工也不盡相同。從實際效果看,凡有編寫任務的人員均應參加試寫,這樣做,有利于參編者練筆。

      以試寫二三個豎寫實體為宜。一部專業志、少則三四章,多則十幾章,章下又有若干節和目,乃至子目。以整章試寫,費時過多。一般以試寫二三個豎寫實體為宜。這個豎寫實體,多以節、目的形式出現。

      要分工到人,限時完成。確定試寫以后,應將志稿的試寫任務落實到人,主編、副主編也應參加試寫,并明確完成試寫任務的時間。在試寫過程中,地方志辦公室的業務指導人員,應跟蹤指導,要選擇幾篇豎寫實體比較成功的樣本,供試寫人員學習、參考。

      (三)試寫后的研討

      修志者大多是半路出家,他們雖都有一定的文字功底,但不了解志書編寫的特點、規律和方法,試寫出的部分節、目,難免文體駁雜,文風多樣,這就需要各分志編輯室的負責人和方志辦業務指導人員,組織他們認真閱讀試寫稿,共商解決辦法。

      二、志稿的編纂

      志稿的試寫告一段落,就要進入正式編纂階段。這階段的工作,從管理角度講,要抓好這樣幾件事:首先要明確分工。要根據各人的特長及編纂水平的高低,把撰寫志稿的任務分解到人。對確實不能勝任的參編人員,要及時調整;對編纂水平一般的,要適當減少撰寫任務。其次,要根據各人分工任務的輕重,確定完稿時間。第三,要給編纂人員創造一個良好的工作條件,使他們能夠集中時間、集中精力。第四,分志的主編、副主編,既要編纂好自己承編的志稿,又要投入編纂工作承擔起對他人的檢查和督促的職責。第五,史志辦業務指導人員,要切實做好跟蹤指導。要及時了解承編單位志稿的撰寫進度,要審閱部分志稿,針對志稿中的問題,實施面對面地具體指導,還要組織專業內或系統內的參編人員召開小型研討會,傳閱志稿,交流經驗,共排問題,共商改進意見。

      就志稿編纂的要求和方法而言,應著重解決以下幾個問題:

      (一)要把握志稿的記述范圍

      志書的記述范圍,常見的有地域、專業、時間三種。

      地域范圍  鮮明的地域性,是方志的重要特征。把握地域范圍,一要處理好現行行政區劃與歷史上曾隸屬地域的關系。因行政管理和經濟建設的需要,行政區劃常有變動。記述應立足于現行行政區劃,現行行政區劃內的地域,不論歷史上是何隸屬,均應一體記述,不記則是缺漏;反之,歷史上曾是隸屬地域,而今不在現行行政區劃內,也不能拘泥于“志不越境”而一概不記,如不可分割的統計數據、事物的發展過程都可記述,以表現事物的完整性和系統性,但這只能略記、粗記,否則就有“搶資料”之嫌,并和相鄰地區的志書資料重復。二要處理好“地域范圍”與“域外管理”的關系。特定的地域范圍確定之后,只要是地域范圍內的事物,不管它屬于哪一級管理,都應記敘。但有的事物,雖說不在本地域之內,卻屬本地域的行政管理,對這樣的事物應作具體分析,不能搞一刀切,不應將該記的事物拒之志書之外。我們認為,隨著改革開放的深入,市與市、省與省、國與國之間的經濟相互滲透的現象已十分普遍。新方志應順應這一發展趨勢,把該記的事物都記載下來,這不僅不會削弱新方志的價值,反而會為新方志增添時代光彩。

      專業范圍  在實際編纂過程中,常常會出現這樣兩種情況:一是把專業志寫成部門志,凡由部門管理的事物,均在記載之列,如黨派、團體乃至食堂、浴室等,無所不包;一是抓了一小塊,丟了一大片。以市志為例,只記市直專業,而不記市屬各縣的專業。究其原因主要是對專業記述的范圍沒有把握好。應如何把握好專業范圍呢?一、要弄清各專業的內容。凡屬專業內容的事,不管其屬不屬編寫部門管理,均可記載,不要把不屬專業內容的事物寫進去;二、要搞清楚各專業志的地域范圍。要記述地域范圍內全部專業,不能只局限于部分專業;三、要處理好交叉。在記述多樣性事物時要合理分工,各有側重;四、要辯證地看待專業范圍。就某個專業而言,有它相對的獨立性,但它又不是完全孤立的,它與其它專業往往有著千絲萬縷的聯系,有的聯系還非常緊密,這個緊密聯系的事物,往往會突破某專業的范圍。為了反映事物發展的因果關系,或變化的外部條件,對本專業有著重大影響的事物,作畫龍點睛地記述,也是必要的。

      時間范圍  志書所記事物不得超越《凡例》規定的上限和下限。如果超越,則視為越限。當然,也不能機械地執行志書的斷限。有的事物,確需交待來龍去脈,而其起始時間又在志書上限之前,作為背景材料交待一下也未嘗不可;有的工程項目竣工的時間與志書下限相距甚近,為了反映該項目的完整性,采用括注的形式也是可行的;有的志書的總述、大事記等需要越限,可在凡例中加以說明。

      上限下限要到位,它是指志書記述事物應達到的上限和下限位置。它與斷限的關系,既有聯系,又有區別。后者受前者制約,又有自身的獨立性。它要在前者規定的時間段內進行記述,同時,它又不可能與志書規定的斷限完全一致。有的事物起始時間在斷限之前,按照《凡例》規定,必須舍棄,只能從志書規定的上限記起;有的事物起始時間在志書的上限之后,盡管內容很重要,按照《凡例》規定,只好忍痛割愛;有的事物終止時間在志書的下限之前,記述事物的下限就該在志書的下限之前。

      越限和不到位的現象在志稿中是普遍存在的。越限就是記述了志書規定的上限之前或下限之后的不該記的事,這好處理,刪去就行了。記述不到位,就是記述事物的起始和終止不到位。起始不到位,常常表現為記述斷限之內發生的事物而不記事物的發端,或雖記發端,但記的是概念化的發端;終止不到位,通常表現為記述斷限之內終止的事物,由于收集到的資料未到位,表現在事物的記述上不到位。還有一種情況,就是事物在志書下限之前已經終止,但志稿的編寫未作必要交待。

      (二)要堅持豎寫原則

      堅持豎寫原則,這是方志在體裁上區別于其它文體的主要特征,也是方志編纂最基本、最普遍、最關鍵的寫作方法。要堅持豎寫原則,就要在以下幾個方面下功夫。

      ㈠要順時記事。就是要求順著時間的前后,把事物的興衰起伏記載下來。這種方法用于記述一般事物,比較順手,用于記述較復雜的事物則有點難度。有的編者往往將這一事物記到一定階段時,又回過頭來記述另一事物,從而出現時序顛倒的現象。究其原因,主要是未能處理好各個事物之間的關系,解決辦法有兩條:一是對編目再度修訂,盡可能將幾種本質不同的事物分別設置;二是在同一豎寫單元內,根據事物的多少,分別用幾個自然段加以記述。

      ㈡要努力體現事物發展的階段性。從志稿編纂的實踐看,這方面存在的主要問題表現在:一是用記述大事記的方法代替記述事物發展的階段性的方法。任何事物都有它自身發展的演變過程,從而呈現出一定的階段性。這種階段性是事物矛盾運動的結果,是事物由量變到質變的結果。志書要體現事物發展的階段性,不僅要有選擇地記述事物發展的量的變化,尤其要花力氣尋找和記載事物發展的質的變化。而有的編者,在記述事物發展時,往往只注意記述事物量的變化,而忽略記述事物發展中的質的變化,因而出現了流水賬式的記述方法,所記內容,類似詳細的大事記。當然我們強調體現事物發展階段性的重要性時,并不排除記述事物發展量變的重要性,因為沒有量變,就沒有質變。只是對量變要有選擇地記述罷了。二是用歷史分期、國民經濟發展五年計劃分期等硬套事物的發展階段性,這就違背了不同事物的運動形式及其發展階段是不同的客觀規律。

      ㈢要著力記好起點、轉折點和終點。所謂起點,是指事物的起始發端。要記好起點,就要研究事物發生時的內部因素和外部條件,確定豎寫實體的基本要素。由于各個事物的運動形式是千差萬別的,所以不同事物發生時的情況是不同的。以“發展黨員”豎寫實體為例,記好這個條目的起點,就要把握住何時、何地、何人被誰介紹加入共產黨等幾個要素。另有一種情況,就是事物的起點在志書的上限之前,對于這類事物則要記述志書上限時事物發展的實際情況就行了。

      所謂轉折點,是指事物發展過程中的重要變化點。事物的發展,有時處于漸進狀態,有時處于劇變狀態,有時呈現出量變形態,有時呈現出質變形態。如果把事物的所有變化都一一記載下來,那是記不勝記的。所以,我們強調,記好事物發展的轉折點,就是記好事物發展出現重大量變或質變時的情況。當然,這種重大量變和質變時的情況,在有的事物發展過程中往往會出現多次。抓住了這些轉折點,再根據記述的不同對象,橫陳事物在重大量變或質變時的外部條件和內部根據,從而揭示事物發展因果關系,體現事物發展的本質變化。如果所記實體為多元化的事物,還要采取點面結合的方法加以記述。

      所謂終點,是指事物的終結。記好終點,就是記好事物消亡時的情況。一般來說,這個終點還是比較好記的,只需交待何時、何物因何原因而消亡或終結。但另有一種情況,就是事物在志書下限時尚未消亡而且正在發展之中,對于這類事物,按照志書斷限的要求,則要記好志書下限時事物發展的現狀。對于現狀的記述,一般要記得詳細些,也要按照事物發展的內部因素和外部條件,把握幾個要素來進行記述。

      (三)要提供科學的資料

      胡喬木同志指出:“地方志的價值,在于它提供科學的資料”。他還說:“要在志書提供科學性資料方面多下點功夫,不要把違反自然科學和社會科學的東西當成科學的資料寫進志書?!边@就是說,能否提供科學的資料,是衡量志書價值高低的主要標尺。那么提供什么樣的資料,才算是科學的資料呢?

      ㈠要提供真實性的資料。資料的真實性是資料科學性的基礎,缺乏資料的真實性,就談不上資料的科學性。到了正式編纂階段,如果粗心大意,把一些不實的資料寫進志稿,那將會對志稿的真實性帶來很大的隱患。所以在志稿的編纂過程中,一定要弄清資料的來源,一定要將反映同一事物的不同資料進行反復比較,既要對收集到的資料進行反復比較,又要對收集到的資料進行反復核實,只有這樣才能提供相對來說真實性的資料。

      要提供真實性的資料,還必須避免所謂“政治化”傾向,因為這種傾向,會損害志書的真實性,減弱志書的嚴??性、科學性。要避免“政治化”傾向,就要注意這樣幾點:一要秉筆直書,不要怕犯錯誤。由于過去長期的不間斷的政治運動,有的人患了一種“政治”過敏病,一旦觸及政治問題,就心有余悸,怕犯錯誤。所以每當提筆撰寫政治問題的有關事件時,往往躲躲閃閃,或輕描淡寫地記述,或繞道不記。這就違背了歷史的客觀實際。二要下功夫了解不熟悉的事物,不要主觀想象。任何事物,都有自身發生、發展的內在特征和規律。我們有的編者,對某種事物,特別是對專業性比較強的經濟部類,往往以政治推理解釋其中某項事業發展的動因,將非政治的內容政治化,以政治特征概括經濟特征,用社會發展分期去硬套某項經濟事業的發展分期,這就違背了各種事物自身發展的客觀性。三要理性執筆。不要感情用事。有的編纂者,在記述人物時,或因交往過密,或因受人之托,下筆時,常有“記人唯親”的現象,對親者、受托者,常常情之所至,筆下生花,這就違背了所記人物的真實性。

      ㈡要提供系統性資料。胡喬木同志指出:“舊的地方志作為一種資料書是很有價值的,但它的科學性很差,這不足為怪。新的地方志,應該在這方面有很大的改善……地方志應當提供一種系統性的資料?!彼^系統,就是同類事物按一定的秩序和內部聯系組合而成的整體。那么,怎樣提供系統性資料呢?

      1、要找準和記好豎寫實體的基本要素。以水利志的“排水”一節豎寫實體為例,首先要找準排水系統中的排水河、排水溝、排水設備等幾個基本要素,然后采用順時記事的方法,記述該系統在發生、發展的各個不同階段所能達到的排水面積,并圍繞這個中心記述它們各自所發揮的功能及相互關系。如果缺少其中一個基本要素,那就稱不上提供科學性資料。

      2、要寫好章下無題序。以工業部類某分志為例,章下設原料、技術設備、主要產品三個節,單以每節為豎寫實體,很難寫出它們三者的相互關系和各自特點。通過章下設無題序,就可以把它們三者之間的內在聯系和各自特點寫清楚,從而反映一地各個不同時期生產能力及實際成果的情況。

      3、要寫好志書的總述、綜述、概述。世界上的一切事物總是相互聯系和相互影響著的,同時又受到大系統的支配和制約。而大系統又受到更大系統的支配和制約。不少市志都設了種植業、畜牧業、水產業等,它們均可自成系統,又相互聯系和相互影響著。它們又同時受到農業這個大系統的支配和制約。農業這個大系統又和工業這個大系統相互聯系相互影響著,同時又受到經濟這個更大系統的支配和制約,而經濟與政治又是相互聯系和相互影響的……本屆修志,不少市志設了《農業綜述》、《工業綜述》、《經濟綜述》,較好地記述了不同門類較高層次上的系統資料,盡管有的綜述在提供系統資料方面還不盡如人意,但從總體上看,與舊方志相比,在提供系統性資料方面,已跨上了一個新的里程。

      ㈢要提供規律性資料。就是說地方志所反映的資料,要求能夠體現事物發展的規律性。

      首先,要深刻認識資料,把對資料的感性認識上升到理性認識。要提供規律性資料,就必須在熟悉反映某個事物全部資料的基礎上,下功夫思考分析,下功夫“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”。從而形成概念和理論的系統,把對資料的感性認識上升到理性認識。下了這些功夫以后,再將那些反映事物本質的而非現象的、全體的而非局部的、內部聯系的而非外部聯系的資料記載下來,才能體現事物發展的規律性。如果“見毛就是鴨”,見到什么資料就記什么資料,那是不可能提供規律性資料的。

      其次,要積極引用當代自然科學和社會科學的理論和方法,指導編纂工作。要做到這一點,就要把已學習和掌握的當代自然科學和社會科學的理論和方法,與已掌握的方志資料聯系起來思考,并用它來指導對規律性資料的鑒別和提??;就要帶著志稿編纂中的實際問題,有的放矢地學習當代自然科學和社會科學的理論和方法,包括地理學、生物學、經濟學、統計學、法學、社會學、民族學、教育學、哲學、史學、語言文學等各個學科的積極成果;還要向自然科學和社會科學各個門類的科學以及各行各業有較高理論和豐富實踐經驗的人學習。

      再次,要加強志稿綜合性記述。由于志書具有“橫排門類,豎寫歷史”的特征,它就不可避免地要把各類不同事物分開記述,就不可避免地割裂事物之間的相互聯系,這就削弱了志書在提供規律性資料方面的科學性。舊方志在這方面存在很大的局限性。上屆修志,廣大修志工作者采用綜合的筆法,加強了宏觀內容的記述,較好地克服了這方面的弊端。主要辦法是:章下設無題序;篇下設概述;大門類下設綜述;重要事件、重大變革設專題;全志設總述。這些綜合部分,不僅概要地反映了事物發展的興衰起伏,大勢大略,還記述了事物之間的相互聯系,較好地體現了事物發展的規律性。如有的市志,不僅在篇章下分別設概述和無題序,還在農業各卷之前設《農業綜述》,在工業各卷之前設《工業概述》,在工、農業之前設《經濟綜述》等,較好地反映了農業和工業發展的內部因素和外部條件,較好地體現了生產力決定生產關系,生產關系反作用于生產力,經濟基礎決定上層建筑,上層建筑反作用于經濟基礎等各種辯證關系,客觀地反映了事物的本質,揭示了事物發展的客觀規律。

      提供規律性資料,這是上屆修志工作者在提高志書質量和價值方面作出的一個重大貢獻。

      (四)要掌握“以事系人”的內容和方法

      堅持以事系人,就是堅持人民群眾創造歷史的唯物主義觀點。上屆修志,存在的問題主要是:該記而不記,見事不見人;不該記而記,記人顯得過濫;重視記述“大人物”,忽視“小人物”;夸大個人作用,忽視群體作用。那么,續志堅持“以事系人”要注意哪些問題呢?

      首先,要搞清楚系什么樣的人??偟闹v,要對事物(事業)發生發展起重要作用的人,不管其有無職務及職務高低。具體地講,要系組織機構的創造人、事業的開拓者、重大工程的指揮者、科學技術的發明者、各行各業、各條戰線涌現出來的戰斗英雄、勞動模范、改革先鋒、名教師、名醫生、名演員等。另外,凡有廣大人民群眾參加的水利工程、農田基本建設、重大工業項目建設、抗洪搶險、生產自救等重大活動,其總人數及典型人物都應有記述。

      其次,要掌握系人的內容。主要記述人物對事物(事業)發生發展做出重要貢獻的事跡。包括人物的言論、行動、成就。不要記與事物的發生、發展無關的內容,更不要像記人物傳一樣,記述一個人的生平。

      再次,要掌握系人的方法。記人要同事物的發生、發展緊密聯系在一起記述。不能疏遠事物,更不能脫離事物進行記述;要采用記實的筆法,不可渲染夸張;記個人作用要注意分寸,不可把群眾的作用加到一個人身上。

      關于志稿的編纂,涉及的問題很多,除上述問題外,志稿還要反映時代特色、地方特色和行業特色,要正確地、合理地運用圖表等,這些問題,有關專家學者將作專題論述,這里不再重復。

      三、志稿的修改

      各分志初稿脫手以后,一般都要經過審查評議、梳理消化、補充修改三道程序,然后送到總纂之手。

      (一)審查評議

      志稿在總纂之前,一般要實行三審制度。先要自審。就一部分志而言,各人分工撰寫的章節完成之后,編輯室應及時組織參編人員相互審稿。其形式有一對一互審,有一稿多審。審稿完畢,要召集全體參編人員進行評議,指出存在問題,提出修改意見。然后,再由各執筆人分頭進行修改,形成打印后的第一稿。繼而送審。就是把打印的第一稿送給部門主要領導和分管領導及分志領導小組成員審查。這一審的重點,應是政治、史實和保密等方面的問題。通常情況下,對送審稿的修改意見,有關人員只需詳細記錄,不必急于修改,待聯審后再通盤考慮。三審即為聯審。參加聯審的人員一般有:修志部門的有關領導、業務骨干、離退休老同志;上級對口部門的有關領導、離退休老同志和修志同行;市方志辦的有關人員。在程序上,先將志稿送到審稿對象手中審閱,并預約召開評審會的時間。屆時,由負責撰寫分志稿的部門負責人主持,介紹編纂分志的基本情況,提出評審要求。然后大家暢所欲言,按照把好政治關、體例關、史實關、文字關、保密關等方面全面進行評審。最后,由市方志辦負責人綜合大家的意見,肯定成績,提出修改意見。

      (二)梳理消化

      評審會召開后,負責會議記錄和錄音的人員(一般為分志執筆者),要按照政治、史實、章法、文風、保密等幾個方面,把送審和聯審中大家提出的意見,以書面的形式梳理歸類,逐一整理出來。再由分志編輯室的負責人召開全室人員會議,讓大家集思廣益,充分發表意見,逐條分析研究,看哪些意見是對的,哪些意見是錯的,經過認真思考消化后,擇善而從,把該改的問題全部記錄下來。在此基礎上,再組織大家對如何補充、核實和修改進行討論,并形成統一的意見。

      (三)補充修改

      ㈠調整篇目。分志編輯室負責人要召開會議,對調整篇目進行專題討論。要根據“事以類聚,類為一志”的原則和按同一標準劃分的要求,采納評審中的合理建議,對志稿的篇目實施調整。此時,上級方志主管部門的業務指導人員要出席會議,跟蹤指導,配合分志編輯室搞好篇目調整。

      ㈡增補資料。評審中,資料缺漏方面的意見多為上限下限不到位,豎寫斷線過長,橫陳缺少要素,重要事件漏記等。對此,除了查看已征資料的底稿外,還要對有關問題進行專題調查收集,并將重新收集和整理的有價值的資料,補進志稿中。

      ㈢核實資料。對口碑資料提出疑義的,要走訪知情人,特別是當事人;對引文或有文字記載的史料提出疑義的,要查看原文是否抄錯抄漏,或斷章取義;對志稿中有關時間、地點、名稱、數字等前后、左右矛盾的,要找出不同出處,考證后,取其可靠者。然后,分別對志稿中差錯的地方進行修改。

      ㈣刪削壓縮。所謂刪削,就是把志稿中蕪雜的內容刪去。如超越記述范圍的、內容重復的。所謂壓縮,就是通過篩選資料,在保證原意的基礎上,把毫無價值和價值不大的資料擠壓出去。如該略而詳者、枝蔓蕪雜者、節外生枝者、繁瑣堆砌者、穿靴戴帽者等等。

      ㈤校正錘煉。要對照《凡例》和《行文規范》,把志稿中有關紀年、計量、數字、名稱乃至標點符號等一切不符合規范要求的記法統統改正過來。對志稿行文要字斟句酌,遣詞造句要準確、樸實、鮮明、生動,要惜墨如金,像發電報、編辭書那樣精煉。


          
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