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    1. 志鑒百科 / 詳細內容

      資料的搜集、考證與整理

      時間:2015/08/31 11:41     已瀏覽:14950 次  

      資料是志書的生命,掌握豐富翔實的資料是編寫地方志的基礎。資料工作是編纂方志的重要環節,它包括收集、考證、整理、管理、利用等多方面,貫穿于修志工作的全過程,是一件艱巨、細致、科學性很強的工作。這里,我們著重探討市志資料的收集、考證與整理。先作個說明,下面所談的是收集、考證與整理的傳統方法,在第一輪修志時被普遍采用。但是,隨著時間的推移,形勢的發展情況,有些方法在第二輪修志時不一定適用,這就需要我們在實踐中去探索,去創新,總結出新的方法和新的經驗。盡管如此,有些方法對這輪修志有一定的借鑒作用。

      一、資料種類

      根據資料的不同存在形式,傅振倫先生參考國內外文獻目錄所擬訂的史志資料類別分為5種,比通常所說分為3種(文字、實物、口碑)較為全面,茲錄如下供參考(個別地方作了補充):

      (一)文獻資料,也就是文字資料。一般分為:

      1、文史資料:編年史、紀傳史、紀事本末史、政書、類書、地理、方志、年鑒、譜牒、傳記、年譜、言行錄、文集、筆記、小說、戲劇、評論以及期刊、雜志、報刊、宣傳手冊等。

      2、文書檔案:經濟、政治、法律、軍事、外交、文化、學術等文件以及憲典、證書、條約、證券、判決書、政府公報、會議記錄、清冊、報告、函電、公牘等。

      3、個人材料:自傳、履歷、鑒定書、講演稿、報告、證件等。

      (二)技術資料。主要有:

      1、燙樣、模型、藍圖、圖表(包括工程的、美術的)。

      2、技術說明書,如結構物的用途、外形、結構、施工及各個部分和零件的說明等。

      3、工藝資料。主要有構筑物的零件制造方法、安裝、操作、修理以及組織生產過程的說明等。

      4、制圖文件資料。主要有地理圖、歷史圖、社會經濟圖、地質圖、水利圖、土壤圖、氣候圖等。

      (三)照片、影片、幻燈片、錄音文件、錄像以及網絡資料等。

      (四)實物資料。如勞動生產工具、家具、日用品、武器、文具、樂器、錢幣、紙鈔、郵票、衣飾、印章、紀念章、紋章、食品、房舍、作坊、城堡、橋梁、坊巷、街道、壇廟、園陵、墳墓、金石、碑刻、造型工藝、遺跡遺存、文物、紀念物以及人、畜、野獸、動植物化石、殘骸等。

      (五)口傳資料,也叫口碑資料。主要有回憶錄、民歌、民謠、民諺,遺聞逸事和民間傳說等。

      二、資料搜集

      (一)搜集方法

      根據不同的資料類型,采取不同的搜集方法,下面談5種常用的方法:

      1、文獻資料搜集。文獻資料浩如煙海,即使是近20年來的也是文山會海,資料繁多,不能盲目地翻閱,否則就是大海撈針。這就需要借助各種目錄索引,有的放矢地搜集。此事看似簡單,其實是一項專業性較強的工作,要掌握目錄學知識,學會使用工具書才能勝任此項工作。以下幾種目錄要注意掌握:

      ①圖書目錄。到圖書館找資料,先從目錄入手,尋找所需資料的版本,然后才從有關書籍中去搜尋所需的資料。古籍目錄主要有《四庫全書總目》、《四庫未收書目提要》、《中國叢書綜錄》、《中國地方志聯合目錄》等;新中國成立后出版的圖書目錄有《全國圖書總目》,以及各級圖書館圖書目錄等。

      ②報刊目錄。全國性的報刊目錄主要有:《全國中文期刊聯合目錄》、《中國近代期刊篇目匯錄》以及全國各級圖書館館藏報刊目錄。改革開放以來,各市、縣都辦有許多報刊(公開發行和內部交流),各地圖書館或有關單位都有保存,第二輪修志要特別重視去搜集,其中有許多有價值的資料。

      ③檔案目錄。各級檔案館都編有檔案全宗目錄、案卷目錄等,應學會使用,先從目錄查起,做到有的放矢,切不可漫無目的調檔,造成不必要的時間、精力、財力浪費。

      ④傳記資料索引。正史部分有《二十四史紀傳人名索引》、《清人碑傳文通檢》、《三十三種清代傳記引得》、《中國人名大辭典》、《民國人物》、《近代中國名人辭典》、《當代名人錄》以及各地編輯的各種人物資料等。

      ⑤地理資料索引。有《中國古今地名大辭典》、《中國地名大辭典》、《清代地理沿革表》、《歷代輿地沿革險要圖》、《中國地理沿革圖》、《近三十年全國郡縣增建志要》、《中華民國疆域沿革表》等,以及各市、縣近年編輯的地名錄等。

      2、技術資料的搜集。對本區域各科研單位、各生產經營企業各種需記述的科學技術資料,在不泄密的前提下,進行拍攝、錄像、影印或用文字描述的手段進行搜集。

      3、圖片資料,除搜集原件外,應廣泛收集影印件,如圖片集、地方志書、年鑒、期刊及其他圖書中的有關圖片資料。錄音、錄像等資料,有條件的可以復錄。網絡資料,應通過電腦解讀光碟資料,取得網際網絡的有關信息。網絡資料無時間、空間的距離,搜集并利用網絡資料已成為第二輪修志的重要手段(如各地政府網站的資料)。

      4、實物資料搜集。對本區域的山川、景物、道路、橋梁、名勝、古跡、文物、重要建筑物、著名產品等要進行實地考察,用現代科學方法進行觀測記錄,如采用文字描述、測繪、拓印、攝影、錄像等手段進行搜集。

      5、口傳資料收集??趥髻Y料一般通過采訪獲得,如登門登訪、開座談會、發函征稿等。民歌、方言、曲藝等以錄音方式搜集。

      (二)搜集資料步驟

      著手搜集資料之前,應制定搜集資料提綱。提綱是根據志書篇目(細目)編制的,逐一注出資料的詳細來源,明確搜集資料的目標和范圍。根據提綱上所列內容的相關資料,已有的不必重復,沒有的重點搜集,不夠的進行補充。按提綱去搜集,可收到事半功倍之效。當然,這種提綱不是一成不變的,要根據編纂志書的需要及搜集資料的進展情況,反復修訂,以免缺乏或遺漏。還要對計劃搜集的資料分類排隊,明確資料的搜集方向,對機關部門所保存的資料先清查對照一遍,再摸清本區域內的檔案館、圖書館、博物館、文化館以及各種類型資料室中有關文獻和實物資料情況。此外,還要深入社會、深入基層、深入民間搜集資料。必要的時候,要到外地查找資料??傊?,要千方百計地把所需的資料全面、完整地搜集起來,為修好志書打下堅實的基礎。

      為了提高搜集資料的工作效率,有些地方總結出七先七后的工作步驟可供參考:

      1、先普查后細查。應根據所搜集資料的存在形式和來源,先做好普查工作,編寫出一個資料目錄,然后再依照目錄作深入細致的查閱、搜集。

      2、先內后外。先查閱本單位、本系統收藏的文書檔案資料,后去外單位、外系統的檔案館、圖書館(室)查閱。要避免盲目地去外單位搜集本單位已有資料的情況發生。先本地區,后外地區。本地區確實查不到的資料,再去外地區查找,不要舍近求遠。出發前應先摸清并確定外地收藏所需資料的單位,以免達不到目的。

      3、先口傳后文獻。由于一些歷史事件的當事人和知情者年事已高,甚至朝不保夕,應將搶救活資料放在優先地位。

      4、先文字后實物。文字記載不全,或對文字記載有疑問的,再進行實地考察。第一輪修志時,浦城縣志辦的同志深入全縣各鄉鎮、村(自然村)實地察看核實地情的做法,很值得借鑒。

      5、先古后今,由遠及近。當代近年的資料極為豐富,知情者多,可放后搜集。對于這一點,有的同志可能有不同意見,認為第二輪修志重點是記述近20年來的情況,無所謂先后。仔細考慮,實際上還是實用的,雖然重點時段只有20多年,但20多年也有先后之別。更何況,第二輪修志還要考慮對前志的缺漏進行補遺。我省已經出版的幾部續志,就有對古代及近現代人物傳或人物表的補遺。第一輪修志對民國時期、中華人民共和國成立后的歷次政治運動,尤其是“大躍進”、“文化大革命”的資料太簡單,第二輪修志應引起重視,要設法進行補遺。對上述各時段的資料搶救是時不我待的。

      6、先易后難。對個別收集難度較大的資料,可以放后一步進行,先搜集那些省時省力,易查易收的資料,然后再解決難度較大的資料搜集問題。

      7、先直接后間接。不論是文獻資料還是口傳資料,都要先搜集原始的第一手的、沒有經過加工的資料。在確實查無直接資料的情況下,再搜集間接資料。

      以上所說的7種步驟不是截然分開的,有些步驟可以同時并舉,或交叉進行。有時為了搞清一個問題,往往需要反復查訪。

      (三)首輪修志資料主要不足:

      從資料種類看,主要存在兩種不足:

      1、實地考察資料少,絕大多數為第二手資料。

      2、圖照資料征集、使用存在不足(如隨文插圖少、歷史信息量大的老照片少,沒有存史價值圖照多、商業性的廣告圖片已經出現等)。

      從資料內容看,主要有七個方面不足:

      1、人文社會資料不足。

      2、以事系人資料不足。

      3、“靜態事物”的動態資料不足。

      4、中華人民共和國成立前的資料不足。

      5、政治運動(特別是文化大革命)資料不足。

      6、劣勢和失誤資料不足。

      7、有關平民百姓資料不足。

      (四)突破搜集資料瓶頸的主要措施(探討性):

      1、改一步修志法為兩步修志法。第一輪修志,多數市、縣采用一步修志法,即各市、縣先擬定志書篇目,然后將篇目下達給各承編單位去編寫,各承編單位都是黨委、政府所管轄的部門,一般都能按題作答,完成承編任務。第二輪修志若仍采用此法,有黨委、政府所屬部門牽頭的單位可以達到要求,其他的可能難以如愿。若改為兩步修志的方法,即先組織發動各部門、各單位(包括眾多的私營企業或行業)編寫部門志、企業志、行業志(或者企業史、行業史亦行),這樣就可以大大豐富市、縣志的資料來源。當然,這樣做要有修志的法律法規作支撐,才能順利進行。兩步修志法的時間可能會拖得長些,但所搜集的資料會較豐富,志書的質量也會得到提高。

      2、改“坐著等稿”為“走出去組稿”。第一輪修志有許多現成的歷史資料需要整理考證,又有許多部門提供的資料需要加工,因此“坐著等稿”基本能完成編纂任務。第二輪修志應當摒棄“坐著等稿”的陳舊方法,走出書齋,走出編輯室,在修志職能上大膽創新,在修志作風上來個大的轉變。首先,要用社會學的調查統計方法應對資料搜集中出現的“瓶頸”,方志人要深入社會各層面進行調查,包括普遍調查、典型調查、抽樣調查和個案調查,對所記述的事物進行專題調查,就可以掌握相關事物的具體情況。通過社會調查,還可以收集到許多文字上幾乎找不到的資料。對現實中的一些社會問題,方志人也可以進行“焦點訪談”,搜集社會“難點、熱點、焦點”資料。其次,要向新聞媒介系統學習,做到“嘴勤、手勤、腿勤”,遇到那些關鍵性和能說明重要問題的資料,要抓緊時機馬上捕捉, “眼觀六路,耳聽八方”,爭取獲得第一時間、第一現場的資料。

      3、改“獨家運作”為“多方互動”。第一輪修志市、縣方志部門搜集資料是各自為戰,與上下左右交流交換資料工作開展不夠,與外地交流就更少,搜集資料的活動空間受到極大的限制,資料線索無法擴大。這種狀況,第二輪修志應當改變。一方面是方志系統上下左右(包括外地同行業)要加強協作,及時交流交換各自掌握的資料;另一方面是與本市、縣各系統、行業的各單位加強協作,擴大資料線索。

      4、改“單一征稿”為“多渠道供稿”。第一輪修志,各地基本上用行政的手段征集志稿,第二輪修志時這一征集志稿(資料)的路子是走不通的。社會的多元化,就要求搜集資料的多樣化,才能征集到多角度、多層面的資料。因此,必須切實改變過去那種靠單一的行政手段征稿辦法,建立起一種專兼職、復合型的多渠道供稿體系,多幾個搜集資料的“抓手”。如,建立通訊員隊伍、與駐外機構建立供稿關系、聘請當地資深人員擔任學術顧問、建立史志學會等。

      (五)搜集資料應注意的問題

      1、搜集資料時,要廣征博采,保證資料九要素(類別、時間、地點、人物、事件、情節、關系、結論、問題)的完整性。對資料來源必須標明,要把文獻資料的書名、作者、版本、年代、頁碼以及館藏情況全部記上。報刊資料要記好刊名、年、月、日、卷號、版面??趥髻Y料要標明提供資料人和采訪者的姓名和記錄的時間、地點。實物資料要標明實物所處的地點、建造時間及主要設計建造者(文物則要標明出土地點、收藏人或收藏單位及鑒定記錄等),以便對資料查證核實。

      2、摘錄資料要忠于原文,盡量做到完整無缺。凡是與主題有關的事件、時間、地點、人物、過程、緣由等內容,應全抄全錄。夾雜在其他材料中的,凡是與主題中或人、或事、或境、或時有關的部分,即使只有一兩句是重要的,也要摘抄下來。對同一事有不同說法的,或有爭論的不同點,更要注意摘錄。對某一人物的功過是非,某一事件的是非曲直,或褒或貶都要搜集。主題資料的時代背景,也要注意搜集。

      3、在利用計算機等現代手段搜集整理資料時,應繼承發揚傳統工作方法中那些扎實、嚴謹的做法,如通過網絡傳輸的資料一定要注明出處,并在處理過程中保持原始資料,以免產生錯誤,無從查考。同時,要積極探索用計算機管理資料的科學方法,把各則資料的分類主題詞(關鍵詞)輸入電腦,以便在編寫志稿時按不同要求組合,進行系統全面的資料匯編,為整理資料長編作準備。

      三、資料考證鑒別

      (一) 資料差錯主要類型:

      1、對同一事物有幾種不同來源的資料,有說法不一或相互矛盾的情況出現。

      2、幾種資料雖然說法相同,但卻與事實相違,或者張冠李戴。

      3、一些資料對某項事實是片面反映,或對成績夸大,或對問題縮小,數字或語言表達不夠準確。

      4、有的資料從科學技術或專業角度看不合道理。

      5、原文在刊載或摘抄時有筆誤,或在節錄時產生歧義和重大缺漏,等等。

      (二)考證的主要方法

      1、書證。就是把同一事物的不同類型的書面資料,包括各類文書檔案、典籍、筆記、信札等,進行比較對照,以文獻證文獻。在分析這些資料時要注意文獻中相沿抄襲的現象。有時對同一事物的說法,幾種資料雖然完全一樣,但實際上同出一源。所以,在書證時,要追溯資料源頭,考訂出處;要充分地占有資料,尤其是離事物發端時間、地點最近,或是當事人的第一手資料,就能較為準確地比較和鑒別。但應注意孤證不取,即“孤證不立”。

      2、物證。即以實物資料和現場考察來訂正文獻資料。這種考證比較可靠,因為實物是第一手的,是最直接、最真實、最科學的。當然,有時也有例外,個別的實物本身也不能反映事物的本來面目,如文物贗品等。有些實物經過加工、改建、搬遷,與事物本來的面目相比較發生了變化,就不能作為考證的依據。

      3、人證。即用當事人提供的口傳資料或文字資料來驗證文獻資料。這種活資料是修志資料的重要來源之一。

      4、理證。即是用若干公認的原理和經驗進行推理、判斷。這是在佐證缺乏的情況下才采用。采用這種方法,需要修志者有一定的學術水平和淵博的知識,才能作出較準確的判斷。

      (三)鑒別的原則:

      1、圖書資料與檔案資料出現矛盾時,一般以檔案資料為準。

      2、內部資料與外部宣傳資料有矛盾時,一般以內部資料為準。

      3、距離事件發生時間近的資料同距離事件發生時間遠的資料有矛盾時,應以時間近的為準。

      4、親身經歷的資料同旁證者的資料有矛盾時,應以親身經歷者為準。

      5、統計數據不一致時,一般以統計局正式公布的數據為準,但要注意統計口徑的一致。

      6、第一手資料與第二手資料有矛盾時,應以第一手資料為準。

      四、資料整理

      (一)登記

      1、簿式登記。搜集的資料首先要按順序編號登記,建立幾種登記簿:

      (1)《文獻資料登記薄》(包括技術資料),內容包括順序號、資料名稱、作者、資料分類(書籍、報刊、檔案、規章、契約、合同、書信、日記等)資料形成或印刷時間、提供資料者或摘抄人、其他等。

      (2)《實物資料登記簿》,內容包括順序號、物件名稱、發現時間、地點、提供者姓名、單位、住址、其他等。

      (3)《口傳資料登記薄》,內容包括順序號、資料名稱,被采訪人姓名、性別、年齡、職業、住址,采訪人姓名、時間、地點、資料種類、其他等。

      (4)《圖表照片音像登記薄》,內容包括順序號、資料名稱、繪制、攝制者、資料來源、資料形成時間等。

      (5)《網絡資料登記薄》,包括順序號、資料名稱、網址(出處)、下載時間、其他等。

      2、卡片登記。對所搜集到的各種有用資料,必須制卡歸檔,以備使用。資料卡片通常有4 類:

      (1) 原文摘錄卡。

      (2) 書目卡片。只記書名、版本、出版日期、頁碼、章、節、目。

      (3) 索引卡。只定個標題,或叫索引主題,標明出處。

      (4) 內容述要卡。只記資料的大意或簡要內容,作為索引卡的補充。

      上述4種卡片,原文摘錄卡使用較多。在制作卡片時應做到以下3點:

      (1) 按事入卡,一事一卡;分類組合,使用方便。

      (2) 標準抄寫,核對原文;字跡清晰,出處無誤。

      (3) 詳略分明,標識注明;便于檢索,準確完整。

      為了便于檢索,對資料卡片要編制各種代碼,通常有以下4種編列方法:

      (1) 篇目分類號(標于卡片左上角)。

      (2) 主題年代號(標于卡片右上角)。

      (3) 資料種類號(標于卡片左下角)。

      (4) 登卡流水號(標于卡片右下角)。

      (二) 分類

      1、時間分類法。以資料產生的時序為劃分標準。。

      2、問題分類法。把資料的內容劃分為若干問題,按志書擬定的篇目分別歸類。

      3、紀事本末分類法。即將一個事項的起源、經過、人物活動、結果等內容的資料有序地匯集在一起。

      4、資料形式分類法??砂磮D書、報刊、照片、音像、光碟等資料形式分成幾大類,然后再按資料的性質、內容分小類。

      (三)匯編

      資料登記分類后,要匯編成冊。匯編資料可以使資料系統化,是編寫志書的前提和基礎。主要方法和形式有:

      1、資料長編。用史體編輯,將資料的毛坯按年月日順序整理輯錄,詳注出處,以便查對。

      2、專題資料匯編。以專題整理,詳加分析,匯編成冊。

      3、資料類編。將零散的資料系統地按篇目門類輯錄,準備入志的資料均要收入。類編資料可用記述體。

      對收集、考證、整理后的資料要規范化管理,省級方志部門這項工作做到較好,市、縣方志部門由于受條件的限制,這項工作發展不平衡,少數的搞得較好,多數仍處于粗放狀態。第二輪修志,應把資料工作作為一個硬件指標抓緊抓好,各市、縣的方志部門應逐步建立標準化的資料庫,使資料工作上新水平,更好地為續志編纂和當地的經濟社會服務。


          
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