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    1. 志鑒百科 / 詳細內容

      續志編寫規范化問題

      時間:2015/08/31 11:42     已瀏覽:14597 次  

      一 、目前志書存在的規范化問題。

      在首輪修志過程中,我省方志界同仁在篇目設計、突出地方特色等方面下了不少功夫,但在一定程度上忽視了志書的規范化工作,這個問題在第二輪修志中應該引起我們足夠的重視。所謂規范化,主要指志書文體、文風、數量、計量、圖表、編排版式等方面的全書一致,它是新方志整體性、科學性的重要組成部分。志書的規范化是志書質量的硬件之一,達不到規范化要求的志書談不上有整體性,也就不可能有科學性。古人認為,治史要“有典、有法、可誦可識”,這其中有典指的是記述要有根據;有法,就是指要講章法,要有史家的規矩準繩,符合一定的規范?,F在全省各地都在啟動續志工作,在這個時候回過頭來看看首輪志書規范化方面存在的不足,對于大家編修續志不無裨益。首輪修志在規范化方面主要存在以下幾個方面的問題:

      (一)文風體例不規范

      雖然各地在修志之前都先訂好凡例,擬好篇目,但我們編修社會主義新志,采用的辦法是“黨委領導、政府主持、眾手修志?!边@個眾手修志,優點是可以發揮熟悉本部門業務的專長,但是眾手修志也帶來極大的困擾。由于各部門的編寫人員知識水平、年齡結構參差不齊,觀點方法也不一樣。文風體例各成一家之言,什么總結體、新聞報告式、廣告式、說明文、倒敘、插敘,什么花樣都有。有的部門志稿處處突出領導活動,有的志稿夸大拔高,極盡溢美之辭,這個現象比較普遍。如果總纂時沒有下大力氣很好把關、改寫,寫出來的書就不符地方志的規范。文風體例上的不規范成了修志中一大頭痛的問題。

      (二)行文表述方面的問題。這里包括以下幾個方面:

      其一是涉及到政治、民族、宗教方面用詞表述不規范或不統一;遣詞用字不規范,這方面問題較多。用詞、簡稱隨意性大,近幾年還出現一個比較突出的現象,即濫用簡縮語。這種不規范表達法是這幾年的新生事物,大家最好盡量少用、不用,實在沒有別的詞匯可代替,要加注清楚。

      其二是語法表述上的不規范和文字差錯

      認真地去看一看首輪志書,就會發現已經出版的書上,照樣存在語法上不規范用法,有的句子找不到主語,句子成分殘缺或多余;主謂賓搭配不當,因果關系不清;關聯詞使用不妥;偷換概念等等。語法上的不規范可能與一些編寫人員不夠認真推敲有關。還有一點就是文字差錯不少。方志界有人提出“兩個不用”的觀點:一本幾十上百萬字的志書,如果找不到多少有價值的資料那屬于“不管用”;而一本志書如果文字差錯比比皆是,令人生疑或不忍卒讀,那屬于“不敢用”。

      其三是數字用法方面的不規范。比如紀年的用法,有的一本書里,光紀年這個方面就花樣百出;再如數字的表達前后矛盾,有的用漢字,有的用阿拉伯數字;還經常發現文中的數字跟表里的數字不一致,或者分項相加不等于總項。

      此外,首輪志書中出現不少計量單位的不統一,導致計量單位混雜,缺乏可比性、科學性。

      以上這幾種都屬于行文表述的問題。

      (三)圖表運用不規范。與舊志比較,首輪志書采用了大量的圖表,尤其是表格,圖表的運用,增強了志書的科學性,起到文字所不能代替的作用。改變純文字版面的單調,代繁為簡,或者畫龍點睛,但是圖表運用不當,設計不科學,卻使圖表起了反作用,甚至畫蛇添足,這在首輪志書中也不乏例子。比如圖表選取不當,圖表設計不規范隨意性過大,顯得相當粗糙。

      (四)版式問題

      這個問題雖然出版部門的責編應負主要的責任,但作為編寫者,由于對版式編排相關的知識所知甚少,也留下不少問題。全書版式編排比較亂,主要表現在層次上的主次不清,字體上的濃淡隨意。⑴一些志稿章、節、目、子目的標題字體沒有變化,沒有按大小、先濃后淡的順序,顯現不出隸屬關系。⑵行文排法與美術排法分不清,或者混用,造成整部書版式比較亂,影響志書的整體性。此外,還有不規范的問題就是送審的志稿未達到“齊、清、定”的要求,對志書的質量產生直接的影響。

      二、努力做到志書編寫規范化

      續志的編修工作與首輪志書相比有其自身的特點,一是時限短,跨度基本上是二十多年的時間;二是時代特征明顯,反映的內容基本上屬于改革開放后的事情;三是新生事物多,雖然時限短,但這二十多年的發展變化要寫好并不比容易。因此,續志的編修工作難度相當大,但是續志與前志相比也有幾個優勢,一是涉及內容相對比較熟悉;二是資料相對容易搜集;三是已修過志,有可資借鑒的經驗;四是有一支骨干隊伍在支撐著修志事業。要達到續志的規范統一,需要付出更多的努力。續志編修要從編寫前、編寫過程中以及出版審校等環節做好規范統一,才能使編出來的志書準確規范,達到精品志書的要求。

      (一)編寫開始前要精心制訂凡例,組織修志人員學習培訓。修訂續志的凡例要盡可能細些。這個志書凡例就應該成為共同遵守的修志的“尚方寶劍”,除非在編寫過程中發現問題進行增補及個別修改外,大家都按這個規范編寫。要加強組織修志人員的理論學習,即使是“老將”也需要充電??蓚戎貙W習《出版物漢字使用管理規定》、《出版物上數字用法的規定》等,還要認真學習好省方志委最近發下去的行文規范化方面的兩個文件。

      (二)將規范化貫穿于續志編寫的全過程

      省方志委對開展第二屆三級志書編纂工作提出的意見中指出:“第二屆三級志書編纂質量總的要求是:觀點正確、資料豐富、記述真實客觀,體例完備,結構合理,時代特點、地方特色突出,文字簡練、流暢,內容符合國家保密規定,圖表設置恰當、審校認真?!蔽覀円岩幏痘ぷ髫灤┤^程,絲毫不能疏忽。

      1.編寫工作中努力做到行文規范化

      針對以上講到的首輪修志中存在的文風不正等種種弊端,我們要充分認識到地方志不要空泛無物的總結性陳辭,說明文式的舉例,報道式的渲染,夸張的廣告語,有意拔高的溢美之辭。地方志屬語體文中的陳述語體,要寓褒貶、觀點于記述之中。但是地方志并非不要講究文采,古人說過:“言之無文、行而不遠”,歷來史家講究文采,修志也一樣。章學誠指出:“全書之命辭措字,亦必有規矩準繩,不可忽也”。地方志行文要達到準確規范,就要求編寫人員要有文學的素養和史家的眼光,以文學的素養駕馭文字,以史家的眼光鉤玄稽隱。嚴復要求翻譯要達到“信、達、雅”,那么地方志的行文至少也要達到“簡樸流暢、翔實客觀、準確規范?!币龅竭@些,有以下幾個要求,一是行文要簡明扼要,事理清晰,避免文義不明,繁雜陳冗。二是采用記述體,寓觀點于記述中,切忌新聞報導、總結報告、講義教材、科普讀物、文學作品等文體,要使志稿的行文表述符合志體要求。三是要講究記述的技巧,力求文約事豐。在行文中可適當采?。孩磐怀鎏厣珴饽夭室约右哉故?;⑵對比法;⑶指路引津法;⑷還可以用“參見法”處理。四是行文筆調要因事記述,不拘于一。五是行文流暢,注重可讀性。但是行文流暢并不等于口語化或文白夾雜。地方志是代表一個地方的權威性的資料性著作,要避免口語化傾向。六是注重語法修辭,用詞用字規范,全面消滅錯別字,要做到語法上沒漏洞。續志還要打一聲消滅錯別字的“殲滅戰”。還要加強審校。

      2.努力做到圖表、數字標點、計量用法的全書規范統一。

      上面一點講的是行文表述,與此同時我們也不能忽略了圖表、數字、標點、計量的用法的規范統一。

      圖表在續志中的使用會更廣泛,因為續志時限近,時限短,數據應該比較齊全,表格的設計上要注意以下幾個方面:標題一般應簡明扼要,含時間、單位(地點)、事項三要素;表一般是開口的,表的左右兩端不能封閉,除表頭外,表中一般不加橫線;表頭的項目不宜采用斜線格。表的計量單位,一般情況下,表中有二個(含二個)以下計量單位的宜標注在表的右上方,三個以上的一般標注在表內。表的序號,應加以編號,比如用表3-1,表示卷三的第一個表,依此類推。

      入志的照片要做到內容真實、即不能移花接木,要清晰,照片模糊會影響制作效果。在卷首彩頁的照片,或者文中的插圖都要廣泛搜集,精心選擇,科學編排,反映特色。做到圖文并茂、相得益彰。要注意志書中一不要廣告宣傳式的照片;二不要領導合影過多,或修志人員合影留念;三不要雷同或者一般化照片,同樣主題的照片一張即可,不要過多。此外,還應該注意與文字的陪襯,圖片說明文字要簡潔、得體。

      數字、標點、計量單位的用法方面。續志應依據《出版物上數字用法的規定》,統一數字用法的標準,并于行文規則中作出明確規定,凡行文、圖表中具有統計意義的數據,數值和公元、世紀、年代、年月日、時刻、民國紀年必須一律使用阿拉伯數字。文件編號、代號、代碼、序號也應用阿拉伯數字表示。定型的詞語、習慣用語、用作語素的數字比如三本書、四項基本原則,以及清代及其以前的歷史紀年、農歷月日、表示事件與節日的數字必須使用漢字。計量單位必須統一使用國家法定的計量單位,現在續志一律用公頃不用畝,在志稿中的畝要換算成公頃。要掌握量詞與數詞的正確搭配,同一事物使用的數量單位必須前后一致、文表一致、比如表里用公斤,不能文里用噸。非國際、國家標準的計量單位一律不用,數值大的統計數可用億、萬為單位,不用十、百、千、十萬、百萬、千萬為單位。不用字母代替量詞。

      3.版式編排規范化,力求志書形象美

      續志編寫過程中,對版式的編排美觀也要加以重視,一部志書如果版式設計單調或者前后混亂不統一,就會影響志書的科學性。版式編排主要掌握的原則為美觀大方、整齊劃一。應注意以下幾點:①目前字號的排法,從章、節、目到子目、細目,字號要從大到小,字體要從粗到淡,輕重相間。②目的結構層次,按國家出版規定的四級目。⑤章、節、目之后附錄的版式。章、節、目之后的標題字號全書要統一,不能各搞各的。以上這些版式規范應當做到每個編輯人員都熟練掌握,融會貫通。

      (三)大力加強志書總纂中的規范化工作

      以上講的是在編寫過程中怎樣達到志書的規范化,主要是對編輯人員所提出的要求。進行全書總纂時,主編、副主編以及各分口負責的責任編輯,要對志稿進行再次深加工,刪繁就簡,處理詳略,潤色文字,充實內容。統一文體文風,清除差錯。在總纂工作中,要充分重視志書的規范化工作,因為這一階段是志稿的定型階段,一旦定型后再去改就非常麻煩了。要做到文風體例、行文表述、圖表設計、版式設計乃至數字標點等方面的全書規范一致,工作量相當大,建議主編管全局,專門由一個副主編來把規范化方面的關,包括統一文風,核對數字,修改版式等??傋牍ぷ饕椒矫婷娑伎紤]周詳,既要從大處著眼,又要統籌兼顧,要大力加強規范化工作,把好志書規范化這一關。一本規范化達不到要求的志書,即使別的方面再好,也決不能算一部精品佳作。

      (四)出版前要認真審校把好規范化關

      志書的規范化工作要一直做到出版過程。書稿經出版社責編、復審、終審后,交付排版,在校稿排出來送給作者校對時,此時已是木已成舟,你再去調整篇目、結構,做大動作已不可能,這時作者校的重點就要放在核實、規范全書的文字、圖表、版式上,除了把出版樣稿與原稿進行互校外,還應按出版的規范化要求,由專人分工檢查志書的重點部分如序、凡例、目錄、標題、后記、照片地圖、名單等排列、文字是否規范無誤。尤其是名單千萬不能出錯,數字、計量單位是否統一,圖表設計裝幀是否精美,說明文字是否正確無誤。最后由主編全面檢查一遍,核實無誤后交付出版。印刷廠裝訂好樣書出來后,還要把志書的“五官”部分,如護封、扉頁、版權頁、序、名單、目錄再核實一下,如發現重大差錯,及時反饋,還可以修改。樣書看過交還出版部門,一本志書的編寫規范工作到此才算告一段落。





          
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